I rapporti sono una parte potente di Microsoft Access, ma ottenere tali relazioni giusto può essere un po 'frustrante. La funzionalità di report in Access non è intuitivo come molti utenti vorrebbero, e la progettazione di report utilizzabili possono essere molto difficile per un principiante.

Uno dei problemi più frustranti utenti di Microsoft Access esegue in è un problema con pagine vuote di stampa nei report. Queste pagine vuote non solo carta straccia, ma anche ridurre l'efficacia e l'utilità dei report stampati.

istruzione

Controllare il rapporto prima di stamparlo.

1 Prima di stampare il report, utilizzare la funzione Anteprima di stampa per vedere come apparirà. Se ci sono pagine vuote, li vedrete in anteprima di stampa.

Per utilizzare la funzione di anteprima di stampa, è sufficiente aprire il report, fare clic sul menu "File" e scegliere "Anteprima di stampa" dal menu file. Si vedrà, quindi, il report come apparirà sulla pagina stampata.

2 Scorrere il rapporto per le pagine vuote. Se vedi pagine vuote, è un'indicazione che i dati sul rapporto è più ampio di quello della carta che si sta utilizzando. È possibile utilizzare le proprietà della stampante per modificare le dimensioni della carta, se lo si desidera. Se si ha accesso a carta di formato Legal, si può essere in grado di stampare la relazione sulla carta più grande. Se la carta formato Legal non è un'opzione, è necessario regolare i margini in modo che vengano eliminati i pagine vuote.

3 Per regolare i margini del report, fare clic sul menu "File" e selezionare "Imposta pagina" dalla casella a discesa. Vai alla scheda Margini e regolare i margini in base alle esigenze. Si può prendere un po 'di sperimentazione per ottenere i margini solo di destra; commutazione avanti e indietro tra Anteprima di stampa e Imposta pagina renderà il processo più veloce e più facile.

4 Fare clic sulla scheda "Pagina" e scegliere orientamento verticale o orizzontale. Cambiare l'orientamento orizzontale può consentire a tutti i campi di stampare sulla stessa pagina, in modo da eliminare le pagine bianche e salvare la carta.