A PAB, o rubrica personale, file all'interno di Outlook è una rubrica digitale che contiene i nomi, indirizzi e-mail e le ulteriori informazioni di contatto. Il file è separata dalla rubrica principale di Outlook e altri file di dati. È possibile importare file PAB in profili di posta elettronica di Outlook ed esportare i file in differenti versioni dell'applicazione di posta elettronica, tra cui Outlook 2010, 2007 e versioni di Outlook precedenti.

differenze

Un file PAB è un file fisico che viene memorizzato sul vostro sistema informatico. Il file contiene un'estensione di file "pab". Indirizzo di Outlook è un file virtuale che viene memorizzato all'interno del file di dati dell'applicazione di posta elettronica. Non è possibile spostare file di Rubrica di Outlook per un'unità di rete o un altro disco fisico senza spostare l'intero file di dati, inclusi i profili e le impostazioni. È possibile, tuttavia, copiare, spostare, importare ed esportare un file PAB e utilizzarlo all'interno di qualsiasi versione di Outlook.

Motivi per un PAB

file PAB sono l'ideale per la memorizzazione di informazioni di contatto che si desidera mantenere separati dal file Rubrica di Outlook principale, come ad esempio contatti e-mail personali su un computer aziendale. Outlook 2010 e il 2007, eliminate la creazione di file PAB, ma è possibile importare un file PAB da una versione di Outlook precedente e le informazioni di contatto. In origine, i file sono stati creati durante l'impostazione iniziale del profilo di posta elettronica di Outlook.

L'importazione in Outlook 2010

Per importare un file PAB in Outlook 2010, aprire l'applicazione di posta elettronica, se è chiuso, e fare clic su "File" e "Apri". Fai clic su "Importa". L'Esportazione guidata si aprirà. Fai clic su "Importa da un altro programma o file" e quindi fare clic su "Avanti". Fai clic su "Rubrica personale". Fai clic su "Avanti". Fai clic su "Sfoglia" e passare alla directory che contiene il file PAB si desidera importare. Fare clic sul nome del file e fare clic su "OK". Fare clic su "Avanti" e poi su "Fine" per importare il file. A questo punto è possibile accedere al file PAB tramite l'opzione "I miei contatti" sul lato sinistro della schermata principale di Outlook.

PAB e Microsoft Exchange

È anche possibile inserire uno o più file PAB all'interno di una directory di Microsoft Exchange in modo che altri utenti di una rete di computer in grado di accedere alle informazioni di contatto. Microsoft Exchange è un server di posta elettronica che permette ad altri di accedere ai servizi di Outlook attraverso una rete informatica. È possibile copiare uno o più file PAB a un altro computer tramite un account Microsoft Exchange, così come navigando alla cartella di rete in cui si trova il file PAB (s). Una volta ottenuto il file PAB (s) sul secondo computer in esecuzione su una rete di Microsoft Exchange, è necessario importare il file in Outlook tramite la funzione delle Account di posta elettronica ' "Aggiungere una nuova directory o rubrica" ​​sotto il menu Strumenti. Selezionare l'opzione "indirizzo aggiuntivo Libri" e seguire le istruzioni sullo schermo per importare il file PAB per l'utilizzo all'interno dell'applicazione di posta elettronica.