Microsoft Access 2007 è un foglio di calcolo di valore con decine di caratteristiche che le aziende possono utilizzare per raccogliere, gestire e manipolare una varietà di dati provenienti da varie tabelle correlate. In Access, la raccolta di dati via e-mail è un processo relativamente semplice. Lavorando con Microsoft Outlook, è possibile generare un modulo di raccolta dati che può essere inviato via email ai dipendenti o partecipanti al sondaggio per aiutare a creare una banca dati più completa. Inoltre, è possibile impostare i parametri per specificare il modo in cui le informazioni elaborerà in Access. Utilizzando i "Raccogliere i dati attraverso messaggi di posta elettronica Wizard", è possibile creare un modulo in pochi minuti.

istruzione

1 Configurare Microsoft Office Outlook 2007 se non l'avete ancora fatto e verificare che i destinatari hanno. Un'altra opzione per generare il modulo di raccolta dati è Office InfoPath 2007 o versioni successive. Tuttavia, non è possibile utilizzare, a meno che tutti i destinatari hanno InfoPath installato sul proprio computer.

2 Aprire il database di Access che si intende per popolare. Selezionare la tabella o la query appropriata (se si dispone di più di una tabella correlata si desidera popolare), e quindi fare clic destro sul tavolo e selezionare "Raccogliere e aggiornare i dati via e-mail." Tenete a mente che di un campo contatore, oggetto OLE, sequestro o multi-valore non possono essere raccolti tramite e-mail. Ciò fa apparire la procedura guidata.

3 Selezionare "Avanti" quando si apre la procedura guidata. Scegliere il codice HTML o modulo di InfoPath, a seconda se non si dispone di InfoPath, e fare clic su "Avanti".

4 Clicca su entrambi i "Raccogliere nuove informazioni solo" o "Aggiornamento informazioni esistenti" e fare clic su "Avanti".

5 Selezionare i campi che si desidera includere nella mail e spostarli ai "campi da includere nel messaggio di posta elettronica" scatola da loro e facendo clic evidenziando ">". Selezionare ">>" per spostare tutti i campi. Quindi fare clic su "Avanti".

6 Selezionare la casella se si desidera avere le risposte elaborano automaticamente nella tabella o la query. Impostare le proprietà di controllo per l'elaborazione dei dati. Quindi fare clic su "Avanti".

7 Selezionare se raccogliere gli indirizzi e-mail da Outlook o da un database, e quindi fare clic su "Avanti". Modificare il messaggio che appare, se necessario, e fare clic su "Avanti".

8 Fai clic su "Crea". Una e-mail verrà aperto in Microsoft Office con le informazioni pertinenti. Scegli i destinatari, come si farebbe normalmente in Outlook, e fare clic su "Invia". Quando il destinatario risponde, i dati verranno elaborare in Access in base ai parametri impostati.