Microsoft Word è un programma di editing nei pressi del documento onnipresente. A volte i file creati da Word possono diventare troppo grande per inviare comodamente tramite e-mail, quindi è necessario trovare modi per ridurre la loro dimensione. Fortunatamente, Word ha diverse opzioni disponibili per comprimere i dati ed eliminare le informazioni non necessarie.

istruzione

1 Comprimere immagini per ridurre le dimensioni. Questo è il sospetto più probabile per un file di grandi dimensioni. Fai clic destro su qualsiasi immagine nel documento, quindi selezionare "Formato immagine". Fare clic sulla scheda "Immagine" e quindi impostare le opzioni di compressione (di solito è una buona idea per eliminare le aree ritagliate e per comprimere tutte le immagini nel documento). Fai clic su "Compressione" per completare il processo.

2 Inserire immagini utilizzando l'opzione "Inserisci" piuttosto che usare copia e incolla. Word può ottimizzare l'immagine per il documento quando viene inserito anziché incollato.

3 Convertire oggetti incorporati da altri programmi in grafica. Ad esempio, se è stato incorporato un grafico da Excel, ma non è necessario il grafico di aggiornare ogni volta che si apre il documento Word è possibile fare clic destro sul grafico e selezionare "Convertire in Graphic" per ridurre la dimensione del file.

4 Incorpora solo i caratteri che hai usato dai caratteri. Se è stato utilizzato un tipo di carattere speciale che deve essere incorporato nel file (ad esempio, se il destinatario non ha quel tipo di carattere sul suo computer) è possibile scegliere di incorporare solo i caratteri utilizzati nel documento, piuttosto che tutti i caratteri disponibili in quel tipo di carattere . Sotto l'opzione "Incorpora Font", selezionare la casella di caratteri incorporare solo utilizzati nel documento.