Sharepoint Calendario Office 2007 Tutorial

February 21

Sharepoint Calendario Office 2007 Tutorial


Utilizzando un calendario sul tuo sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007 consente di condividere eventi, meeting e programmare le informazioni con i tuoi colleghi di lavoro. Tenendo traccia delle scadenze, le vacanze e le date di pianificazione vacanza in un calendario condiviso, è possibile garantire tutti coloro che hanno accesso al sito di SharePoint può visualizzare e contribuire con informazioni up-to-date che migliora la comunicazione. Si può anche imparare come impostare il vostro calendario di SharePoint in modo che è possibile aggiungere elementi del calendario inviando un messaggio di posta elettronica al sito SharePoint, rendendo più semplice per impostare riunioni ed eventi di e-mail di Outlook.

istruzione

1 Clicca sul link "Calendario" sul "avvio veloce" barra di navigazione del sito di SharePoint. Spostare di mese in mese utilizzando il controllo a sinistra del nome del mese. Visualizzare un giorno, una settimana o un mese facendo clic sui pulsanti nella parte superiore destra del calendario.

2 Aggiungere un nuovo calendario selezionando l'opzione "Nuovo elemento" dal menu "Nuovo". Inserire il titolo, il luogo, l'ora di inizio, ora di fine e una breve descrizione. Fare clic sulla casella di controllo "Ricorrenza" se l'evento si verifica più di una volta. Selezionare una frequenza, per esempio, tutti i giorni, e quindi fare clic sul pulsante "OK".

3 Modificare una voce nel calendario di SharePoint cliccando sul link alla voce. Quindi fare clic sul pulsante "Modifica elemento". Apportare modifiche come ad esempio un cambio di relatore o posizione e quindi fare clic sul pulsante "OK".

4 Eliminazione di una voce del calendario cliccando sul link alla voce. Fare clic sul pulsante "Elimina voce". Fare clic sul pulsante "OK" per inviarlo al Cestino del sito di SharePoint.

5 Invia un link al calendario ai collaboratori selezionando l'opzione "Invia" dal menu File nella finestra del browser Internet Explorer. Selezionare l'opzione "... Invia Link tramite e-mail" opzione.

6 Collegate il vostro calendario di SharePoint con la posta elettronica di Outlook. Dal menu "Azioni", selezionare l'opzione "Connetti a Outlook". Fare clic sul pulsante "Sì" per continuare. Nella finestra di Outlook, è possibile visualizzare il calendario di SharePoint aggiunto nella sezione "Altri calendari". Fare clic sulla casella di controllo associata al calendario di SharePoint per visualizzare sia il vostro calendario di Outlook e il calendario sito SharePoint allo stesso tempo.

7 Abilita SharePoint Calendario per ricevere e-mail selezionando l'opzione "Impostazioni elenco" nel menu "Impostazioni" del calendario. Nella sezione "Comunicazioni", clicca sul link "Incoming Impostazioni e-mail" (se disponibile sul server) e fare clic sul pulsante "Sì" per impostare il calendario di questo sito per ricevere e-mail. L'indirizzo email viene visualizzato nella sezione "Lista Informazioni". Quando si crea un elemento di calendario, utilizzare questo indirizzo. È inoltre possibile inviare allegati in questo messaggio.