Che cosa rende tabelle pivot così prezioso?

July 13

Una tabella pivot è una caratteristica preziosa disponibile in Microsoft Excel, tra gli altri software del foglio elettronico. È una tavola riepilogo che consente campi trascinare all'interno assi, di tutti gli assi (da cui il nome "pivot"), e sopra le tabelle da utilizzare come menu a discesa. La funzione è accessibile in Excel dal menu a tendina "Data" della barra multifunzione, nella parte superiore dello schermo.

Tabs Croce

I campi sono rappresentati in tabelle pivot come "schede trasversali", che possono essere trascinati per modificare la struttura della tabella. Gli assi verticali e orizzontali possono essere stratificati con campi, permettendo cambiamenti nel riepilogo di livello.
Trascinando campi sopra il tavolo li trasforma in menu a discesa, chiamati "campi pagina". Facendo clic attraverso un menu pagina di campo consente l'analisi drill-down, vedendo la tabella per ogni valore del campo pagina. Se la freccia di una scheda croce viene cliccato, valori per il campo per essere nascosti dalla visualizzazione tabella pivot può essere selezionato.

I campi calcolati

La barra degli strumenti tabella pivot permette la creazione di campi calcolati. Per accedere a questo in Excel, fare clic sul pulsante "tabella pivot" nella barra degli strumenti tabella pivot, fare clic su "formule", quindi "Campo calcolato". Nome nuovo campo, quindi fornire una formula per essa, in funzione di campi preesistenti.

Visualizzazione di Summarizations

Facendo doppio clic su una scheda croce si apre un pannello per riepilogo del campo in vari modi, tra cui somma, media, conteggio, e varianza.

dati esterni

Le tabelle pivot non si limitano a fonti di dati all'interno dello stesso foglio di calcolo. Quando la tabella pivot viene creato, l'utente viene richiesto di selezionare se la fonte dei dati è esterna o interna. La selezione di "esterno" si innesca una richiesta per la posizione dei dati. Ad esempio, i dati possono essere estratti da una tabella esterna "Accesso" che è troppo grande per mantenere in un foglio di calcolo Excel. Questo apre la possibilità di combinare funzionalità di Excel con una capacità di accesso.

Grafico Pivot

Le versioni successive di Excel dispongono di una tabella pivot, che si basa su una tabella pivot preesistente. È un grafico con alette trasversali e campi pagina, la stessa di una tabella pivot. Pivot grafici sono creati da l'accesso alla barra degli strumenti tabella pivot e selezionare Creazione guidata Grafico. In alternativa, è possibile selezionare la voce "pivot" nel menu tabella pivot sulla barra degli strumenti tabella pivot.

Programmabilità in Excel

Le tabelle pivot sono programmabili in Excel. Questo è utile perché alcune caratteristiche sono carenti nelle tabelle pivot. Ad esempio, rinfrescante dei dati non avviene automaticamente. L'inserimento di un pulsante di stampa che rinfresca prima della stampa può essere una opzione, come programmatore, vorrebbe offrire agli utenti. La programmazione può anche essere utilizzato per limitare come gli altri visualizzano la tabella pivot.