Le liste di distribuzione sono gruppi di dati di contatto che è possibile utilizzare per inviare facilmente messaggi di posta elettronica di massa senza dover digitare ogni singolo indirizzo. L'applicazione Microsoft Outlook ha una funzione di lista di distribuzione built-in che consente di creare gruppi di contatti e inviare messaggi a loro. Dal momento che le liste di distribuzione non riflettono automaticamente le modifiche nella rubrica, è necessario aggiornare manualmente le vostre liste, se si apportano modifiche a informazioni e-mail di un contatto.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook.

2 Passare alla scheda "Contatti" nell'angolo in basso a sinistra della finestra principale di Outlook.

3 Apportate le modifiche desiderate alle informazioni di contatto nella rubrica di Outlook. Se non sono state apportate modifiche, non è necessario aggiornare le liste di distribuzione.

4 Selezionare la cartella "Contatti" sul lato sinistro della finestra. Tutti i tuoi contatti e liste di distribuzione vengono visualizzate nella parte centrale della finestra. Le liste di distribuzione sono indicati con l'icona con tre teste.

5 Fare doppio clic sul nome della lista di distribuzione che è necessario aggiornare.

6 Premere il pulsante "Aggiorna ora" nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra pop-up. Outlook ora passa attraverso i membri della lista di distribuzione e aggiorna tutte le informazioni di contatto necessarie.

7 Fai clic su "Salva e chiudi" per salvare la lista di distribuzione e tornare alla finestra principale di Outlook.