Come esportare un globale elenco di contatti da Outlook 2007 in Excel

June 2

Microsoft Outlook memorizza e-mail, l'indirizzo e il telefono le informazioni sul numero dei contatti in un file di contatti dedicati. Un modo pratico per visualizzare tutti i tuoi contatti di Outlook in formato foglio di calcolo è quello di esportare il file dei contatti globale da Microsoft Outlook 2007 per Microsoft Excel. È quindi possibile organizzare e modificare l'elenco dei contatti, stamparlo come una copia cartacea, memorizzarlo sul computer o inviarlo ad amici e contatti via email. Per esportare un elenco di contatti da Outlook globale in Excel, è necessario esportare i dati in Excel o CSV (Comma Separated Values) formato di file. È possibile utilizzare entrambi i formati per un documento di Excel, anche se il formato di file CSV basato su testo viene più ampiamente usato per l'esportazione dei dati di programmi non Microsoft.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Fai clic su "File" dal menu principale del programma; quindi fare clic su "Importa ed esporta" dal menu contestuale. Fai clic su "Esporta in un file" dalla lista delle opzioni, quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

3 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" o "Microsoft Excel" dalla lista dei tipi di file; quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sul file contatti globali. Questo è di solito etichettato come "Contatti" sotto "Cartelle personali". Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Digitare un nome per il file esportato nel "Salva file esportato come" campo di input; quindi fare clic su "Avanti". Nota la posizione di salvataggio per il file esportato. Questo è di solito i "Documenti" o "My Documents" cartella della libreria di default.

5 Fare clic sul pulsante "Fine" per esportare il file dei contatti.

6 Aprire Microsoft Excel.

7 Fare clic su "File", seguito da "Apri". Selezionare il percorso del file di contatti esportati salvato sul computer. Fare clic ed evidenziare il file; quindi fare clic sul pulsante "Apri". Questo apre il file dei contatti esportato come una cartella di lavoro in Excel.

Consigli e avvertenze

  • Una volta aperto il file dei contatti esportato in Microsoft Excel, è possibile organizzare, modificare e formattare nel modo consueto con la gamma di strumenti di foglio elettronico e cartella di lavoro di Excel.