Una cassetta postale delle risorse è una funzionalità di Microsoft Exchange Server che viene utilizzato per gestire le risorse della tua azienda o organizzazione. Esso comprende la gestione riunioni e sale per conferenze, attrezzature, veicoli, computer e molto altro ancora. Può essere utilizzato per qualsiasi risorsa che può essere programmato o prenotato. Una cassetta postale delle risorse è in genere configurato da un amministratore. In altre parole, è necessario diritti amministrativi e privilegi per eseguire questa operazione.

istruzione

Crea cassetta postale delle risorse

1 Accedere a un computer di amministratore. Fare clic sul pulsante Start e selezionare "Strumenti di amministrazione". Clicca su "Utenti e computer di Active Directory."

2 Fare clic sul gruppo nel riquadro sinistro in cui si desidera creare una cassetta postale delle risorse.

3 Fare clic su "File" e selezionare "Nuovo utente". Si aprirà una finestra di dialogo con un modulo da compilare.

4 Tipo "Nome e cognome", "Iniziali", "Nome accesso utente", ecc, e premere "Avanti".

5 Mettere un segno di spunta accanto a "Crea una cassetta postale di Exchange." Inserisci il tuo alias società sotto "Alias".

6 Fare clic sul menu a discesa sotto "server" per scegliere un sever in cui si desidera memorizzare la cassetta postale della risorsa. Fare clic sul menu a discesa sotto "Archivio cassette postali" per scegliere un gruppo di archiviazione per la cassetta postale.

7 Fare clic su "Avanti" e premere "Fine".

Configurare Resource Mailbox con Outlook

8 Fare clic sul menu Start e lanciare Outlook.

9 Fare clic su "Strumenti" e selezionare "Account di posta elettronica."

10 Fare clic su "Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistente."

11 Un clic sul conto che si desidera utilizzare per la vostra cassetta postale delle risorse. Hit "Modifica".

12 Clicca su "Altre Impostazioni" sotto "Impostazioni di Exchange Server." Fare clic sulla scheda "Avanzate" e premere il pulsante "Aggiungi". Digitare il nome della cassetta postale della risorsa che si è creato nella sezione precedente. Hit "OK."

Configurare Resource Mailbox con il calendario di Outlook

13 Rilanciare Outlook dopo aver terminato di configurare la cassetta postale della risorsa con Outlook.

14 Fare clic su "Strumenti" e selezionare "Opzioni".

15 Clicca su "Opzioni calendario."

16 Clicca su "Pianificazione risorse ..." Mettere un segno di spunta accanto a tutte le richieste di riunione a tre di lavorazione:. "Accetta automaticamente convocazioni di riunioni ed elabora annullamenti", "rifiutare automaticamente le richieste di riunione in conflitto" e "rifiutare automaticamente le convocazioni di riunione ricorrenti"

17 Fare clic sul pulsante "Imposta autorizzazioni ...". Mettere un segno di spunta accanto a "Impostare le autorizzazioni di risorse standard per tutti gli utenti." Questo farà in modo che tutti gli utenti sono autorizzati a vedere, così come gli appuntamenti del libro. Tuttavia, essi possono solo modificare o rimuovere i propri appuntamenti. Hit "OK" per terminare compito.