Excel è il nome di un foglio elettronico distribuito da Microsoft. Il programma permette di informazioni che devono essere allineati e manipolato per l'analisi e la tenuta dei registri immettendola in un foglio di calcolo. Non solo l'informazione sortable, ma è anche convertita nel linguaggio appropriato per il computer. Informazioni quali date e l'ora sono cambiato in 12 mesi formato anno e di 31 giorni al mese, mentre il tempo viene convertito in minuti 60 secondi, ore 60 minuti e giorni di 24 ore.

istruzione

1 Mettere i titoli nelle top box di ogni colonna che si desidera riempire. Ad esempio, se si sta elencando le telefonate, si potrebbe desiderare di elencare l'ora, la data, il nome e la durata della chiamata.

2 Formattare ogni colonna facendo clic sulla prima casella sotto la casella del titolo, quindi tenendo premuto il tasto "Shift" mentre si preme il "down" freccia. Quando è selezionato il numero di caselle sarete uso, scegliere la scheda "Home" per vedere il gruppo "Numbers". Fai clic su "Time" per la colonna tempo. Il resto delle colonne può essere formattato allo stesso modo, ma utilizzare l'opzione di "Data" o "Numero".

3 Evidenziare di nuovo la colonna di scegliere un formato specifico per il tempo e fare clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra della casella di gruppo "Numero". Si aprirà il menu "Formato celle" e mostrare tutte le opzioni disponibili per la formattazione del testo indicato. All'interno l'opzione "tempo", ci sono diversi formati specifici da cui scegliere.

4 Gruppo tutte le voci completate utilizzati finora evidenziandoli e poi ordinare le voci per il momento. Scegliere la scheda "Dati" e poi guardare il gruppo "Sort e Filter". Scegliere l'opzione "Ordina" per aprire il menu. Scegliere la colonna che contiene il valore del tempo come colonna di ordinamento e quindi l'opzione "A alla Z" per la prima all'ultima volta.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare il formato 24 ore per entrare volte pomeriggio.