Come imparare Microsoft Office Suite

March 6

Microsoft ha cambiato l'interfaccia utente per molti dei suoi programmi di Office 2007 e ha continuato questa modifica per l'Ufficio Suite 2010. L'aggiornamento da una versione precedente significa che avrete bisogno di imparare a navigare e utilizzare la barra multifunzione - la componente presenti in Word, Excel, PowerPoint e l'accesso che sostituisce i menu e le barre degli strumenti nelle versioni precedenti di Office. Oltre alla navigazione del nastro ed esplorare i programmi di Office, si può anche imparare la suite di Office online con video di formazione Microsoft.

istruzione

Lavorare in programmi di Microsoft Office

1 Fare doppio clic sull'icona del programma di collegamento di Microsoft Office sul desktop. Oppure fare clic sul pulsante "Start", andare alla lista "Tutti i programmi" e fare clic sul nome di un programma di Office dalla sezione "Microsoft Office" della lista.

2 Fare clic su ciascuna delle schede nel sistema Microsoft nastro e guardare i pulsanti e opzioni su ciascuna. Ad esempio, fare clic sulla "casa", "Inserisci" Review "" e "Visualizza" schede che sono comuni tra Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Excel contiene una scheda "Dati" "Formula" e, Word ha le sue "Riferimenti" e schede "Mailings", e PowerPoint contiene una scheda e "Animazione" "Design".

3 Guarda le sezioni in ciascuna delle schede sulla barra multifunzione di Microsoft. Si noti che Microsoft divide ciascuna delle schede della barra multifunzione in gruppi. Questi gruppi contengono pulsanti e comandi per modificare il documento di Office. Ad esempio, la scheda "Home" in Microsoft Word è diviso in "Appunti," Carattere "," Paragrafo "," Stili "e" Modifica "gruppi". Fare clic sull'icona freccia nell'angolo in basso a destra di ciascun gruppo per visualizzare ulteriori opzioni che è possibile modificare. Fare clic sul pulsante "Chiudi" o "Annulla" per chiudere la finestra scelta del gruppo.

4 Fare clic sulla barra multifunzione di Microsoft Office - il pulsante circolare nell'angolo in alto a sinistra del programma, che contiene il logo di Microsoft Office. Guardare il menu e visualizzare le opzioni disponibili. Fare clic l'opzione di menu "Nuovo" per creare un nuovo documento di Office. Passa il puntatore del mouse sopra le altre opzioni di menu, come ad esempio "Salva con nome", "Stampa" e "Preparatevi, per visualizzare e selezionare le opzioni per il risparmio, la stampa e la preparazione del documento.

5 Fare clic sul pulsante Microsoft Office programma "Opzioni" nella parte inferiore del menu Office. Ad esempio, fare clic su "Opzioni di Word", se in Microsoft Word o "Opzioni di Excel" se si utilizza Microsoft Excel. Fare clic su ciascuna delle sezioni nella colonna di sinistra per visualizzare, selezionare e modificare le opzioni predefinite per come il programma di Microsoft Office opera. Fai clic su "OK" o "Cancel" per chiudere la finestra Opzioni.

6 Fare clic sulla freccia vicino alla parte superiore del programma di Microsoft Office, nella stessa riga come il logo del pulsante Microsoft Office. Fare clic per inserire un segno di spunta accanto ai comandi dalla lista, al fine di inserire tale pulsante di comando nella barra degli strumenti di accesso rapido nella parte superiore del programma. Ad esempio, fai clic su "Stampa rapida" o "Apri" e cercare il nuovo pulsante nella parte superiore del programma. Fare clic su ciascuna di questi pulsanti per eseguire il comando.

L'apprendimento attraverso la formazione Microsoft

7 Aprire il browser Internet. Vai a Microsoft.com e fare clic su "Tutti i programmi di Office" nella scheda "Ufficio" nella parte superiore del sito.

8 Muovi il mouse sopra la scheda "Supporto" vicino alla parte superiore del sito di Microsoft Office e fare clic su "Formazione Office."

9 Fare clic su uno dei temi del programma nella sezione "formazione on-line" nella pagina. Ad esempio, fare clic "Excel 2010" o "OneNote 2010" nella sezione "Office 2010 Training Online" sezione.

10 Fare clic su un argomento nell'elenco "Formazione corsi" per visualizzare i dettagli sul corso. Ad esempio, fare clic su "Crea il tuo primo documento Word" nella sezione corsi di formazione Microsoft Word. Fare clic sul pulsante "Avvia il corso" per visualizzare il video registrato sul tema.