Microsoft Outlook è un client di posta elettronica avanzata che è incluso con la suite di software Microsoft Office. Con Outlook, è possibile configurare le regole di posta elettronica che si esibiranno automaticamente determinate azioni quando si inviano o ricevono messaggi. Ad esempio, è possibile impostare una regola in Outlook che risponderà a tutte le email in entrata con il messaggio della vostra scelta. Questo può essere particolarmente utile se ci si allontana dal computer per un lungo periodo di tempo e si vuole avvisare che ai tuoi contatti e-mail.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook e fare clic sul pulsante "Nuovo" nella barra degli strumenti superiore.

2 Inserisci il testo che si desidera utilizzare per la vostra risposta automatica nella sezione "Corpo" del messaggio e-mail vuoto. Non è necessario compilare i campi "A" o "Oggetto".

3 Vai al menu "File" e scegliere "Salva con nome".

4 Inserire un nome per il modello di risposta, impostare il tipo di file "modello di Outlook" e quindi premere "Salva".

5 Passare alla scheda "Home" nella barra degli strumenti superiore, fai clic sul pulsante "regole" e selezionare "Gestione delle regole e avvisi."

6 Premere il pulsante "Nuova regola".

7 Scegliere la "regola Applicare sui messaggi che ricevo" e premere "Avanti".

8 Seleziona la casella accanto a "inviato solo a me" e premere "Avanti".

9 Selezionare "rispondere utilizzando un modello specifico" dalla lista delle opzioni, fare clic sul link nella parte inferiore della finestra e quindi fare doppio clic sul file modello appena creato.

10 Premere il tasto "Fine" e selezionare la casella accanto alla nuova regola per attivarla.