Come importare i dati in MS Office 2007 PowerPoint

December 27

PowerPoint è un robusto strumento di presentazione che non si limita a mostrare belle immagini - può anche mostrare i dati importanti in una varietà di formati. A causa della integrazione tra diversi programmi di Microsoft Office, PowerPoint è in grado di importare i dati da fonti come fogli di calcolo Excel e grafici e documenti di Word e contorni. Mantenendo tutti i dati collegati in PowerPoint permette di consolidare in un unico file che contiene i dati, le informazioni e la presentazione volantino.

istruzione

1 Aprire l'origine dei dati che si desidera importare in PowerPoint e quindi aprire una presentazione di PowerPoint. Evidenziare i dati da importare con il mouse, quindi premere il tasto "Ctrl + C" sulla tastiera.

2 Passare alla presentazione di PowerPoint e premere "Ctrl + V" per incollare i dati in PowerPoint. La funzione "Incolla" in Microsoft Office formatta automaticamente i dati per PowerPoint. Ad esempio, se si incolla nelle celle da un foglio di calcolo Excel, la tabella verrà inserito in PowerPoint.

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi scegliere "Grafico". Selezionare un tipo di grafico che si desidera visualizzare. PowerPoint aprirà un foglio Excel con i dati formattati per il grafico selezionato. Incollare o digitare i dati che si desidera rendere il grafico accurata.

4 Creare un grafico in Excel facendo clic sulla scheda "Inserisci", quindi scegliendo uno dei tipi di grafico nella sezione "Carta". Selezionare l'intervallo di dati che saranno rappresentati nel grafico. Fare clic con il grafico e selezionare "Copia". Ritorno a PowerPoint e fare clic destro e scegliere "Incolla". Il grafico di Excel sarà importata in PowerPoint con tutti i dati. Fare clic sull'icona appunti che compare nell'angolo in basso a destra del grafico per regolare la quantità di dati importati da Excel. Scegliere di "incorporare l'intero foglio di lavoro" in PowerPoint per importare tutti i dati.

5 Copiare il testo da un documento di Word, per poi tornare a PowerPoint. Fare clic sulla scheda "Visualizza", quindi scegliere "Note Page". Fare clic sulla sezione inferiore della pagina e incollare i dati da Word. Anche in questo caso, utilizzare l'icona appunti nella parte inferiore destra del testo per regolare come i dati vengono importati. È possibile utilizzare la formattazione del documento di origine, corrisponda la formattazione del PowerPoint o semplicemente incollare il testo normale senza formattazione a tutti.


Articoli Correlati