Come esportare Lotus-mail

March 21

Lotus Notes è un client di posta elettronica utilizzato principalmente in ambienti aziendali. In questo tipo di ambiente, l'azienda dà ad ogni utente una quota posta; una volta che la casella di posta raggiunge una certa dimensione, la società si obbliga a eliminare messaggi di posta elettronica e fare più spazio. Invece di cestinare le email potenzialmente importanti che se ne perderanno tardi, esportare tutti i messaggi di posta elettronica a un backup sul disco rigido locale. Una volta ottenuto il file di backup, è possibile svuotare la casella di posta elettronica senza il timore di perdere qualcosa in futuro.

istruzione

1 Avviare Lotus Notes e immettere le informazioni account per accedere.

2 Fai clic su "File" e fare clic su "Database". Fai clic su "Nuova copia."

3 Selezionare "locale" dall'elenco a discesa Server e digitare un nome per il file nella casella di testo.

4 Fare clic sull'icona della cartella e selezionare un percorso in cui si desidera salvare i messaggi di posta elettronica esportati. Fai clic su "OK" per creare il backup. L'intero database di posta elettronica sarà ora esportata in un file NSF nella posizione specificata.

5 Eliminare tutti i messaggi di posta elettronica che avete nella vostra casella di posta. Ora sono supportati in modo sicuro e recuperabili.

6 Fare doppio clic sul file NSF per aprirlo in Lotus Notes e accedere a qualsiasi e-mail di backup.

Consigli e avvertenze

  • Eseguire i backup regolarmente per proteggere i dati e mantenersi in quota.
  • Conservare i backup di posta elettronica in una posizione che è una parte del tuo organizzazioni piano di backup. Se il disco rigido locale non viene eseguito il backup su base regolare, memorizzare su una condivisione di rete per proteggerlo in caso di un guasto del disco rigido.