Come Zip un documento di Word

November 24

Zippare un file di documento di Word comprime, il che significa che il file è più piccolo, o richiede meno memoria del computer. Si tratta di un utile strumento da utilizzare per inviare file su Internet, memorizzarli come archivi o raggruppare un certo numero di file in un unico pulito, compatto. computer Windows hanno un programma di utilità zip integrato, senza bisogno di alcun software aggiuntivo per fare uso di questo software a portata di mano.

istruzione

1 Clicca su "Risorse del computer". Sfoglia per trovare il file (s) che si desidera comprimere. Fare clic sul nome del file per evidenziarlo. Se si seleziona più di un documento Word, tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic sul nome di ogni file che si desidera comprimere.

2 Con i file ancora selezionato, fare clic sul pulsante destro del mouse. Apparirà un menu. Selezionare "Invia a", "cartella compressa (zip)". Il file è ora compresso. Il file verrà visualizzato nella stessa cartella dei documenti originali, con estensione .zip.

3 Fare clic sul nuovo file .zip (l'icona del file sarà una cartella di file con una cerniera su di esso) per estrarre i file di documento di Word.

Consigli e avvertenze

  • Si può trattare di un file zip come qualsiasi altro file singolo. È possibile allegare a un messaggio e-mail, spostare, copiare o eliminarlo.
  • Gli utenti Mac hanno anche una serie di opzioni per software di compressione gratuito. Programmi come StuffIt sono ampiamente disponibili per il costo zero o minima. I programmi che sono prodotti commerciali (cioè non libero) sono spesso meglio a comprimere i file, e possono salvare più memoria rispetto alle utilità di base.

Articoli Correlati