Sia che la gestione di una piccola impresa, l'esecuzione di una famiglia o di giocoleria un carico di corso a scuola, un calendario può essere uno strumento fondamentale per rimanere in pista. Gli orari possono aiutare a pianificare la vostra giornata e rispettare le scadenze. Con Microsoft Excel 2007, è possibile creare un calendario in base alle proprie esigenze e obiettivi. Inizia con un calendario di base che permette di tenere traccia di più progetti. Utilizzare la funzione SUMIF per scoprire quante ore hai lavorato su ogni singola operazione.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di lavoro e inserire intestazioni delle colonne. Digitare quanto segue:

Cella A1: Data

Cella B1: Progetto

Cellulare C1: Ora inizio

Cellulare D1: Ora fine

Cellulare E1: Totale Ore

2 Inserire i dati di esempio. Si supponga di avere due progetti denominati "Baxter" e "Acme," e passare avanti e indietro tra di loro durante il giorno. Digitare le seguenti date di lavoro:

Cella A2: 9/6

Cella A3: 9/7

Cella A4: 9/7

Cellulare A5: 9/7

Cellulare A6: 9/8

Cellulare A7: 9/8

3 Immettere i nomi di progetto. Digitare quanto segue:

Cellulare B2: Baxter

Cellulare B3: Acme

Cellulare B4: Acme

Cellulare B5: Baxter

Cella B6: Acme

Cellulare B7: Baxter

4 Immettere gli orari di inizio. Digitare quanto segue:

Cella C2: 09:30

Cellulare C3: 10:10

Cellulare C4: 12:00

Cellulare C5: 02:30

Cellulare C6: 08:00

Cellulare C7: 09:15

5 Inserisci fine dei tempi. Digitare quanto segue:

Cella D2: 16:00

Cellulare D3: 11:05

Cella D4: 02:20

Cellulare D5: 04:50

Cellulare D6: 09:15

Cellulare D7: 05:30

6 Calcolare le ore totali di ogni ora di inizio per ogni ora di fine. Nella cella E2, digitare la seguente formula:

= D2-C2

Premere Invio." Copiare la formula e incollarlo giù in celle E3: E7.

7 Formattare il risultato per mostrare totale delle ore e minuti. Selezionare le celle E2: E7. Nella scheda "Home", nell'angolo in basso a destra dell'area di "Numero", fare clic sulla piccola freccia diagonale. Nella scheda "Numero" della finestra di dialogo, fare clic su "Custom". Direttamente sotto "Tipo", selezionare la parola "generale" nella casella di inserimento dati, e sostituirlo con "h: mm" (senza virgolette). Fai clic su "OK". Vedrete i tempi trascorsi in colonna E, con cella E2 che mostra "06:30" (sei ore e 30 minuti).

8 Utilizzare la funzione SUMIF per trovare le ore totali per ogni progetto. Inserire i seguenti intestazioni:

Cellulare A9: Totale Baxter

Cellulare A10: Totale Acme

9 Calcolare il tempo speso per Baxter e Acme. Digita il seguente:

Cellulare B9: = SUMIF (B2: B7, "Baxter", E2: E7)

Cellulare B10: = SUMIF (B2: B7, "acme", E2: E7)

10 Formattare i risultati per mostrare il tempo in ore e minuti. Selezionare le celle B9: B10. Nella scheda "Home", nell'angolo in basso a destra dell'area di "Numero", fare clic sulla piccola freccia diagonale. Nella scheda "Numero" della finestra di dialogo, fare clic su "Custom". Alla voce "Tipo", selezionare "h: mm." Fai clic su "OK". Vedrete che hai speso 17 ore e 5 minuti a Baxter e 4 ore, 30 minuti su Acme.

Consigli e avvertenze

• Se una formula restituisce un errore, assicurarsi di aver digitato esattamente come scritto, incluso il posizionamento di virgole e virgolette.
• Se date mostrano numeri di serie, come ad esempio "0,2708,333 mila," applicare la formattazione cella per mostrare ore e minuti.
• Regolare la larghezza delle colonne in base alle esigenze. Individuare le intestazioni di colonna nella parte superiore del foglio di lavoro ( "B" A "," e così via). Fare doppio clic sulla barra a destra di una colonna per rendere più largo come la voce più lunga nella colonna.