Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database che può essere utilizzato per memorizzare e accedere tipi strutturati di dati. L'accesso può essere utilizzato per generare query che cercano i dati, nonché i rapporti che forniscono informazioni sui dati che vengono memorizzati nel database. report di Access possono essere formattati per fornire informazioni sulle relazioni tra qualsiasi tipo o categoria di dati memorizzati all'interno del database. Questo fornisce un mezzo semplice per la valutazione dei dati e fare le modifiche necessarie per migliorare la memorizzazione dei dati.

istruzione

1 Passare al database Microsoft Access e fare doppio clic sul file per aprirlo.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare il pulsante "Wizard Report".

3 Selezionare il menu a discesa sotto "Tabelle / Query" per individuare la tabella o la query con il campo desiderato, quindi fare clic sul campo per selezionarlo. Fare clic sul pulsante ">" per passare alla finestra "Selected Fields". Ripetere questo passaggio per ogni campo che sarà incluso sul vostro rapporto. Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Fare clic sul menu a discesa nella parte destra della finestra per determinare l'ordine di ordinamento per il report. È inoltre possibile fare clic su "Crescente" o il pulsante "Descending" a destra di ogni selezione per avere l'elenco ordinato in quel modo. Fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Selezionare un'opzione in "Layout" e "Orientamento" per determinare come verrà visualizzato il report. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Fare clic su un'opzione dalla lista sul lato destro della finestra per selezionare lo stile per il report. Fare clic sul pulsante "Avanti".

7 Digitare un nome per il report nel campo di testo nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare l'opzione "Modifica la struttura del report". Fare clic sul pulsante "Fine".

8 Apportare ulteriori modifiche al report utilizzando il "Format", "Disponi" e "schede Imposta pagina" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Visualizza" in alto a sinistra dello schermo in qualsiasi momento per vedere che cosa il vostro rapporto sarà simile.

9 Fare clic sul pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e selezionare l'opzione "Salva" per conservare le modifiche al vostro rapporto.

Consigli e avvertenze

• Se non si riesce a creare un report che include tutti i dati da più tabelle, allora si può avere un problema con le relazioni tra le tabelle. Esperimento con campi di diverse tabelle di collegamento finché non si è in grado di generare un report sui dati desiderati. I rapporti possono essere creati dalla scheda "Scheda" la parte superiore della finestra.