La convalida dei dati consente di creare su misura elenchi a discesa nel foglio di calcolo di Microsoft Excel. Gli elenchi a discesa che si tengono sotto controllo dei dati che viene immesso sul foglio di calcolo. Le informazioni visualizzate nella lista a discesa è specificato dalla sorgente di dati nelle impostazioni di convalida dei dati. Formattare i elenchi a discesa selezionando le informazioni visualizzate, messaggi in ingresso e avvisi di errore. Dopo aver confermato l'impostazione convalida dei dati, l'elenco a discesa apparirà immediatamente.

istruzione

1 Aprire Excel 2010 e selezionare una cartella di lavoro che conterrà l'elenco a discesa. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri". Sfogliare i file e selezionare la cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante "Apri". Si apre la cartella di lavoro.

2 Evidenziare l'intervallo di celle in cui viene visualizzato l'elenco a discesa. Selezionare la scheda "Dati", quindi selezionare "Convalida dati". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati.

3 Fare clic sulla scheda "Impostazioni". Modificare l'elenco a discesa "Consenti" per "List". Nella casella a discesa "Source", tipo "Sì, no, forse."

4 Fare clic sulla scheda "Messaggio di input". Viene visualizzato il messaggio di input come l'utente utilizza l'elenco a discesa. Usalo per aggiungere informazioni utili. Nel campo "Titolo", digitare il titolo del messaggio di ingresso. Aggiungere ulteriori dettagli nel campo "Messaggio di input".

5 Fare clic sulla scheda "Errore Alert". La scheda Messaggio di errore informa l'utente di errori di input di dati quando l'utente digita manualmente le informazioni sbagliato, invece di usare le opzioni dal menu a discesa. Selezionare l'icona "Stop" nella sezione "Stile. Nel campo" Titolo ", digitare il titolo del messaggio di errore. Aggiungere ulteriori informazioni alla voce" Messaggio di errore "campo. Fai clic su" OK ".

6 Istruzioni in uno dei campi delle celle evidenziate. Si noti l'elenco a discesa e messaggi di input che appaiono.