February 23
Mentre la funzione di controllo ortografico incluso con Microsoft Outlook è una cosa utile per avere, potrebbe non prendere tutti i potenziali flubs che potrebbero dare la vostra corrispondenza un tono non professionale. Un modo per affrontare questo è quello di impostare "esclusioni" all'interno di Outlook che vi avviserà quando hai incluso una parola che potrebbe essere sospetto.
Microsoft Outlook ha già qualcosa in atto per aiutare avvisare quando hai digitato una parola problema. Il "dizionario di eccezioni" è un'applicazione Word-based che consente di aggiungere le parole che si desidera contrassegnare come farro in modo non corretto. Dal momento che Outlook utilizza Word per comporre messaggi e-mail, la Parola Escludi Dictionary vi aiuterà a escludere parole in Outlook pure.
Se si dispone di Windows Vista, 2008 o 7, il primo passo in questo processo è individuare il dizionario di eccezioni. Per Vista e Windows 2008 utenti, in primo luogo aprire il menu Start, quindi su "Risorse del computer". Quindi selezionare "utenti", quindi selezionare il proprio nome utente, quindi selezionare "App dati," e poi "Microsoft", e poi "UProof."
Per Windows 7, il percorso è leggermente diverso. Aprire il menu Start, quindi selezionare "Computer". Quindi selezionare "Utenti", e poi il nome utente, e poi "AppData", e poi "Roaming", e poi "Microsoft" e poi "UProof."
Una volta che hai trovato la cartella, ora aprire il "ExcludeDictionaryLanguage CodeLanguage LCID.lex." file. Dal momento che il dizionario di eccezioni è diverso per ogni singola lingua, avrete bisogno di trovare quello che si sta utilizzando dall'elenco dei file che si vede ora. Per il Regno Unito, il codice è "ExcludeDictionaryEN0809.lex: inglese." Per gli Stati Uniti, il codice è
"ExcludeDictionaryEN0409.lex: inglese." Per il Canada, il codice è "ExcludeDictionaryEN1009.lex: inglese." Clicca su quello applicabile per aprirlo.
Il file dovrebbe ora aprire in editor di testo del computer. Una volta che il file è aperto, si dovrebbe vedere una lista di parole che sono già presenti nel dizionario di eccezioni, ciascuno separato da una linea. È possibile aggiungere nuove parole al dizionario digitandoli nella lista. Assicurati di separare ogni nuovo termine, premendo il tasto "Enter". Quando hai finito, premere "File" e poi "Salva" per salvare le modifiche. Avrete quindi bisogno di riaprire Outlook per vedere che le tue parole sono state aggiunte al dizionario di eccezioni. La prossima volta che si digita una parola esclusa in Outlook, si dovrebbe vedere una linea rossa sotto di esso, come se la parola fosse errato.