January 25
Le aziende utilizzano sistemi di scambio elettronico di dati per lo scambio di informazioni di business automaticamente dal computer come transazioni senza carta. Anche se le grandi imprese hanno usato le forme di EDI dal 1960, è decollato nel 1980, quando gli sviluppi della tecnologia PC reso una soluzione più conveniente per le aziende più piccole. La crescita di Internet negli anni successivi ha anche contribuito alla sua popolarità.
EDI consente un business per comunicare le informazioni ad un altro senza la necessità di creare e condividere le versioni cartacee di documenti. In passato, ad esempio, il processo di fatturazione potrebbe aver coinvolto la creazione della fattura, stamparlo e spedirlo al cliente. Con un sistema EDI, i dati sulla fattura vengono trasmessi automaticamente, riducendo così i costi di tempo e manodopera. Come e-mail e fax, EDI si basa sulla trasmissione elettronica; Tuttavia, funziona automaticamente e segue procedure standardizzate. Questo permette a due o più imprese per lo scambio di dati in modo sicuro in formati importanti, anche se usano sistemi e applicazioni diverse.
sistemi EDI non inviare copie esatte di documenti; prendono i dati rilevanti da loro e trasmettono che dal mittente al destinatario. Sistemi di solito lavorano per formati standardizzati che utilizzano operazione imposta a dettare i dati che un documento deve contenere. Per esempio, se si sta inviando un ordine di acquisto, è necessario creare sul vostro sistema interno, come al solito. Il sistema EDI estrae i bit rilevanti di dati e lo traduce in una versione elettronica del documento prima di trasmetterlo. Sarebbe utilizzare lo stesso processo su una fattura, ma avrebbe utilizzato diversi parametri dei dati.
Il modo tradizionale per inviare file EDI nei giorni di dial-up è stato quello di utilizzare una rete valore aggiunto. Il furgone prende i dati trasmessi dal vostro sistema informatico e lo memorizza in modo sicuro prima che il sistema del destinatario gli dice che è pronto a raccoglierla. sistemi di rete di Internet funzionano in modo simile, ma possono fare connessioni automatiche, bypassando il sistema di stoccaggio del furgone. Questi sistemi punto-punto possono essere più economico e più veloce di un VAN.
Un sistema EDI prende i file in entrata ed elabora i dati in essi contenuti, invertendo le procedure fatte prima della trasmissione. Si converte i dati e lo integra nel sistema della società beneficiaria del. Il ricevitore ha ora le sue versioni dei documenti trasmessi nel suo formato preferito e può elaborarli secondo le sue procedure interne. Alcuni sistemi quindi inviare un riconoscimento per dimostrare che la trasmissione è riuscita.