Molti utenti di computer non comporre messaggi e-mail direttamente nel loro programma di posta elettronica. Invece, essi sfruttano le caratteristiche di controllo ortografico e le opzioni dei caratteri, spaziatura e la modifica del colore di programmi di elaborazione testi per le imbarcazioni i loro messaggi in anticipo. Immagini, tabelle e grafici sono anche comunemente creati in programmi di terze parti prima di essere aggiunto a un messaggio e-mail. Una volta capito i comandi necessari, copiare e incollare quasi tutti i contenuti da un file in un messaggio di posta elettronica diventa un compito rapido.

istruzione

1 Aprire il file contenente le informazioni che si desidera copiare e incollare.

2 Fare clic all'inizio del blocco di contenuto che si desidera copiare, quindi tenere il pulsante del mouse e trascinate fino a raggiungere la fine del blocco. Rilasciare il tasto del mouse per evidenziare il contenuto.

3 Premere i tasti "C" "Ctrl" e allo stesso tempo per copiare il contenuto di Appunti del computer. Utilizzare i tasti "C" "Comando" e se si utilizza un sistema operativo Macintosh.

4 Aprire il programma di posta elettronica e creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

5 Istruzioni all'interno del corpo del messaggio appena creato.

6 Premere i tasti "V" "Ctrl" e, contemporaneamente, per incollare il contenuto dal appunti nel messaggio di posta elettronica. Utilizzare i tasti "V" "Comando" e se si utilizza un sistema operativo Macintosh.

Consigli e avvertenze

• La maggior parte dei programmi consentono anche di usare le opzioni di menu per eseguire i comandi di copia e incolla. Trova questi comandi facendo clic sul "Modifica" nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo e selezionando il comando desiderato.
• La chiave Macintosh "Command" è talvolta chiamato il tasto "Apple". Si vedrà un logo Apple stampato sulla chiave se si utilizza una tastiera Apple.
• Alcuni programmi di posta elettronica in grado di gestire solo testo normale. Se si utilizza un programma del genere, qualsiasi formattazione quali font, colori o organizzazione tabella verrà rimosso dal testo si incolla nel email.