Come utilizzare la creazione guidata grafico in Access per creare un grafico

February 28

Come utilizzare la creazione guidata grafico in Access per creare un grafico


L'accesso è un'applicazione ideale per l'uso quando si ha bisogno di memorizzare grandi quantità e molti tipi di dati. Quando avete bisogno di presentare alcuni di tali dati, una tabella o un rapporto rende generalmente più senso con un grafico aggiunto. Invece di trascorrere più tempo ed energie per capire come trasferire i dati in Excel per fare un grafico che si deve stampare e visualizzare separatamente, risparmiare tempo utilizzando la creazione guidata grafico in Access per aggiungere un grafico direttamente al report o forma.

istruzione

1 Aprire il database di Access. Fare clic con il rapporto o il modulo a cui si desidera aggiungere un grafico, e selezionare "Visualizzazione Struttura" per aprirlo in visualizzazione struttura, che è una finestra che mostra la struttura di base del modulo o il report che visualizza i dettagli e le proprietà della scatole, bottoni e altri articoli nel tuo oggetto. Utilizzando Visualizzazione struttura rende più facile per voi a fare modifiche al modo in cui un oggetto di Access sembra e si comporta.

2 Vai al menu "Inserisci" e fare clic su "grafico" in Access 2003. Fare clic sul pulsante "Grafico" nel gruppo "controlli" della scheda "Design" in Access 2007 o 2010. Clicca sul modulo o report in cui si desidera posizionare il grafico. La Creazione guidata Grafico si apre. La procedura guidata di Chart è una piccola finestra che ti guida attraverso i passi per creare esattamente il grafico che si richiedono.

3 Selezionare la tabella o la query da cui si desidera ottenere i dati per creare un grafico. Per scegliere una tabella, fare clic sul pulsante "Tabelle" e fare clic sulla tabella che si desidera utilizzare dalla lista presentata. Per scegliere una query, fare clic sul pulsante "Query" e fare clic sul nome della query che si desidera utilizzare dalla lista presentata. Fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore della finestra.

4 Scegli i campi contenenti i dati che si desidera includere nel grafico. Per selezionare un campo, fare clic sul nome del campo nella lista "Campi disponibili". Fare clic sul pulsante destro del singolo freccia al centro della finestra per spostare il campo alla "Campi per grafico" lista. Ripetere, aggiungendo fino a sei campi alla lista "Campi per grafico". Fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore della finestra.

5 Selezionare il tipo di grafico che si desidera creare cliccando sul tipo di grafico in "Che tipo di Grafico gradite." Per saperne di più su uno specifico tipo di grafico, fare clic sul tipo di visualizzare una descrizione nel lato destro della finestra Creazione guidata Grafico. Fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore della finestra dopo aver selezionato un grafico. Selezionare le opzioni di layout. Drag and Field scendono pulsanti dal lato destro della procedura guidata sul grafico di esempio nella finestra Creazione guidata Grafico principale. Fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore della finestra.

6 Digitare un titolo per il grafico in "quale titolo ha will per il grafico" Box. Selezionare "Sì" o "No" sotto "Vuoi il grafico per visualizzare una leggenda?" Una leggenda è una scatola accanto o sotto il grafico che fornisce ulteriori dettagli identificando i colori o modelli utilizzati nel grafico. Fare clic sul pulsante "Fine" nella parte inferiore della finestra Creazione guidata Grafico.

7 Fare clic sul pulsante "Salva" sulla "Standard Barra degli strumenti" in Access 2003 o la "barra di accesso rapido" in Access 2007 o 2010 per salvare il grafico aggiunto al report di Access o forma.