Se si dispone di una grande idea per una lettera di copertura, sia che si tratti di un lavoro, di comunicazione commerciale, o semplicemente per inviare a un gruppo di amici, è possibile personalizzare molte versioni differenti della stessa lettera di ogni individuo. È possibile scrivere una lettera di copertura e indirizzarlo a più indirizzi rapidamente utilizzando la funzione di stampa unione di Microsoft Word.

istruzione

1 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word. Fai clic su "indirizzi", quindi "Inizia stampa unione" nel menu principale di Word. Scegliere "Lettere" dalla lista.

2 Scrivere il contenuto della vostra lettera di copertura come si farebbe normalmente. Lasciare uno spazio vuoto per l'indirizzo di ogni destinatario. Lasciare l'area accanto a "Caro" il messaggio di saluto riga vuota anche.

3 Fare clic su "Seleziona destinatari" dal menu "indirizzi". Fai clic su "Nuovo tipo List" se è necessario per iniziare a immettere i dati da zero o "Usa elenco esistente" se si dispone già di un file di dati completo degli indirizzi. I dati dovrebbero includere idealmente un titolo, nome, cognome, indirizzo (due campi nel caso ci sia un numero di appartamento), città, stato, codice postale, il paese e il nome dell'azienda (se applicabile).

4 Premere il tasto "Salva" per salvare il nuovo elenco di indirizzi in un database o "Apri" per aprire l'origine dati esistente. Questo collegherà i dati, che contiene più indirizzi, per la vostra lettera di copertura.

5 Posizionare il cursore nello spazio che hai prenotato per informazioni l'indirizzo del destinatario.

6 Scegliere "Inserisci campo unione" dal menu "indirizzi". Vedrete tutti i campi dalla sorgente dati elencati. Selezionare il campo titolo, quindi un periodo, quindi inserire il nome e il cognome sulla prima riga. Aggiungere i due campi di indirizzo strada sulle due righe successive. Infine, inserire la città, stato, codice postale e il paese sulla linea finale.

7 Posizionare il cursore accanto al "caro" saluto prossimo. Inserisci il tuo campo del titolo, quindi un periodo, e, infine, l'ultimo campo nome. Così, per esempio, se il titolo è "la signora" e l'ultimo nome è "Jones" nel database questo verrà visualizzato come "Cara signora Jones" quando si è fusa.

8 Fare clic su "Fine e unire" nel menu "indirizzi". Scegli "Documenti modificare i singoli", che vi permetterà di unire e visualizzare ogni lettera di copertura per ogni indirizzo sullo schermo prima di stamparle.