December 19
Mentre Microsoft Word è lo standard de facto per i lavori di elaborazione testi grandi e piccoli, non fa molto bene a gestire tabelle di dati. Microsoft Excel, d'altra parte, è l'editor di fogli più ricco di funzionalità disponibili sul mercato, ma è terribile per l'elaborazione di testi. Quindi, quando si ha bisogno sia di testo e le tabelle blocco decentemente formattati in un unico documento, l'opzione migliore è quella di combinare il testo con i tuoi dati di Excel, e per fortuna Microsoft ha progettato il proprio software per fare proprio questo. I dati possono essere copiati da Excel a Word in due modi: conservando la formattazione per consentire di manipolare i dati di Excel all'interno di Word, e mantenendo solo il testo, che non vi permetterà di ricalcolare le somme o modificare le formule.
1 Aprire il documento di Word che si desidera importare i dati in, e il foglio di calcolo di Excel contenente i dati originali.
2 Selezionare i dati nel foglio di calcolo di Excel che si desidera importare in Word.
3 Clicca su "Modifica" e "Copia" nel menu file di Excel.
4 Fare clic di nuovo al documento di Word, fare clic sul posto all'interno del documento in cui si desidera inserire i dati di Excel, e quindi fare clic su "Modifica" e "Incolla speciale".
5 Selezionare "Microsoft Office Excel Oggetto foglio di lavoro" nel menu a comparsa, quindi fare clic su "OK".
6 Aprire il documento di Word che si desidera importare i dati in, e il foglio di calcolo di Excel contenente i dati originali.
7 Selezionare i dati nel foglio di calcolo di Excel che si desidera importare in Word.
8 Clicca su "Modifica" e "Copia" nel menu file di Excel.
9 Fare clic di nuovo al documento di Word, fare clic sul posto all'interno del documento in cui si desidera inserire i dati di Excel, e quindi fare clic su "Modifica" e "Incolla".
10 Fare clic sull'icona Appunti poco che si presenta in basso a destra della tabella che avete appena inserito, e selezionare "Match Tabella di destinazione di stile."