Come Bloccare parti di un documento in modo che non sono modificabili in Microsoft Word

December 16

Come Bloccare parti di un documento in modo che non sono modificabili in Microsoft Word


funzionalità di sicurezza di Word consentono di limitare i documenti che cambiano in vari modi. Ad esempio, è possibile impedire ad altri utenti di modificare alcuni stili come il corpo del testo o alle voci di un documento. Solo quelli con una password può modificare le parti del documento che contengono gli stili ristrette. In questo esempio, gli stili protetti sono entrambi non modificabile e invisibile agli utenti. Se si desidera che tutti gli utenti siano in grado di vedere alcune parti del documento, ma modificare porzioni selezionate, rompere il documento in sezioni e dire a Word che il documento è una forma.

istruzione

1 Aprire qualsiasi documento esistente in Word, quindi fare clic sopra di un particolare punto. Le parti del documento che vengono prima e dopo questo paragrafo non saranno modificabili una volta che si protegge il documento.

2 Fare clic sulla scheda "Layout di pagina", quindi fare clic sul pulsante "Breaks" del pannello "Imposta pagina". Word verrà visualizzato un elenco dei tipi di sezioni è possibile inserire.

3 Fare clic sull'icona "continua" per inserire un'interruzione di sezione che non aggiunge alcuna nuova pagine al documento.

4 Clicca qui sotto il punto è stato fatto clic sopra al punto 1, quindi inserire un'altra interruzione di sezione continua a questo punto. Seguire i punti 2 e 3 per inserire la seconda interruzione di sezione.

5 Premere i tasti "Control" e "Shift" contemporaneamente, quindi premere il tasto "*". Word visualizzerà il testo "Sezione pausa", che permette di vedere le tre sezioni che avete generate diviso il documento in.

6 Ripetere il passaggio 5 per terminare la visualizzazione delle interruzioni di sezione, quindi fare clic sulla scheda "Review". Questa scheda contiene le funzioni di sicurezza di Word.

7 Fare clic sul pulsante "Proteggi documento" del pannello "Protect", quindi fare clic sulla voce "Limita formattazione". Word visualizzerà un nuovo riquadro nel quale è possibile specificare quale documento sezioni saranno modificabili per gli altri.

8 Fare clic sulla casella di controllo "Consenti questo tipo", che è sotto il secondo titolo del nuovo pannello è stato aperto nel passaggio precedente.

9 Fare clic sulla freccia verso il basso della casella a discesa sotto il titolo appena citato, quindi fare clic sulla voce "Forme". Questa azione rende Word trattare il documento come un modulo, che è necessario per attivare la protezione delle sezioni definite in precedenza.

10 Clicca sul link che dice "Selezionare le sezioni", che è sotto l'elenco a discesa è stato utilizzato nel passaggio precedente.

11 Fare clic sulla casella di controllo "Sezione 2," per rimuovere il controllo per quella sezione, quindi fare clic su "OK". Questo passaggio dice Word che si desidera a tutti di essere in grado di modificare quella sezione. Word si blocca sezioni 1 e 3 dalla modifica.

12 Fare clic sul pulsante sotto l'intestazione fase 3 che è etichettato come "Start far rispettare."

13 Digitare una password nella finestra di dialogo che appare, quindi fare clic su "OK". Parola inizierà far rispettare le restrizioni apportate.

14 Fare clic in qualsiasi parte del paragrafo è stato selezionato per la modifica da parte di chiunque, quindi digitare qualcosa. Word permetterà la modifica.

15 Clicca su qualsiasi punto prima o dopo il paragrafo modificabile. Word non spostare il punto di inserimento per il posto si è fatto clic. Invece, si sposta il cursore all'inizio della sezione modificabile.

16 Fare clic sulla "protezione Stop", quindi digitare la password inserita in precedenza. Ripetere il passaggio precedente. Parola ora permette l'editing in sezioni precedentemente ristrette.