Quando si sta creando un foglio di calcolo con un gruppo, può essere difficile da ricordare che ha fatto modifiche e perché sono state apportate le modifiche. Utilizzare l'opzione Revisioni in Excel per semplificare questo processo. Questa procedura funziona con Microsoft Excel 97.

istruzione

Monitoraggio modifiche

1 Avviare Microsoft Excel e aprire il file che si desidera modificare.

2 Aprire il menu Strumenti e selezionare Revisioni, quindi Mostra revisioni.

3 Nella finestra di dialogo Mostra, selezionare "Rileva durante la modifica."

4 Selezionare "Mostra revisioni sullo schermo".

5 Aprire il menu Quando e selezionare Tutto.

6 Aprire il menu Chi e selezionare Everyone.

7 Fare clic su OK.

8 Fare clic su OK. Ciò farà risparmiare le modifiche e il file / cartella di lavoro.

9 Inserisci le nuove modifiche.

Modifiche accettare o rifiutare

10 Aprire il menu Strumenti e il menu Revisioni e selezionare Accetta e l'opzione Rifiuta modifiche.

11 Nei Select Modifica di accettare o rifiutare la finestra di dialogo, selezionare "non ancora recensito" per vedere tutte le modifiche o "Dall'inizio" per vedere cambiamenti dopo un determinato giorno.

12 Fare clic su OK.

13 Nella finestra di dialogo Rivedi revisioni, rivedere le modifiche al foglio di calcolo.

14 Selezionare il pulsante Rifiuta o Accetta per ogni modifica.

Consigli e avvertenze

• celle modificate hanno un triangolo nell'angolo sinistro.
• saranno monitorati tutti i cambiamenti in un file.
• Selezionando Tutti nel menu Chi farà il file condiviso.
• Se si desidera apportare modifiche, ma non vederli sullo schermo (utile se si sta facendo un sacco di cambiamenti), non selezionare l'opzione "Mostra revisioni sullo schermo". Selezionare l'opzione più tardi per vedere le modifiche apportate.
• Per rivedere le modifiche in seguito, selezionare Chiudi nella finestra di dialogo Rivedi revisioni.
• Rifiutare le modifiche cancellerà la modifica e ripristinare la cellula di nuovo alla voce originale.