Il collegamento dati in diversi fogli di calcolo Excel spesso semplifica il processo di rendicontazione perché elimina la necessità di ripetere le funzioni complesse di Excel. Una volta collegato correttamente, interi report possono essere aggiornati automaticamente da dati che sono stati estratti da un report master. Non solo rende il processo di segnalazione facile, può anche rendere più accurate.

istruzione

1 Aprire i due documenti di Excel che si desidera collegare.

2 Selezionare la cella nel documento di destinazione in cui si desidera che i dati collegati a comparire automaticamente. Inserire un segno "=" nella cella. Questo vi permetterà di copiare l'esatto valore dei dati nel documento principale. Se si desidera che la cella sia una somma di più celle nel documento principale, inserire "= somma (" nella cella di destinazione.

3 Vai al foglio di calcolo Excel primaria che ha i dati che devono essere collegati e fare clic sulla cella di dati che si desidera collegare al documento di destinazione. Una volta selezionata la cella, premere il tasto Invio sulla tastiera per completare il collegamento. Se la cella di destinazione è una somma di più celle del foglio di calcolo principale, selezionare ogni cella per essere collegati, avendo cura di inserire una virgola tra ogni cella collegata. Una volta che tutte le cellule sono state selezionate, premere il tasto Invio sulla tastiera per completare la funzione.

Consigli e avvertenze

• Tutte le funzioni semplici che possono essere completati in un foglio di calcolo Excel possono essere completati da collegamento tra due fogli di calcolo. L'unica differenza è che invece di selezionare la cella all'interno dello stesso documento, si seleziona una cella del foglio di calcolo che si desidera collegare.