utenti di Office 2007 utilizzano frequentemente Outlook come un modo per distribuire documenti. Collegamento di un documento o di documenti a un messaggio di posta elettronica è un modo semplice e veloce per distribuire il documento a chi ne ha bisogno per vederlo. Tuttavia, a volte Outlook ha problemi di visualizzazione di allegati i documenti di Office 2007. Ci sono alcune cause possibili per questo problema, quindi ci sono un paio di cose diverse per cercare di scoprire il motivo per cui non è possibile aprire documenti di Office 2007 in Outlook.

istruzione

1 Determinare quale versione di Outlook che si sta utilizzando. Outlook 2007 e in seguito sono in grado di vedere in anteprima i documenti di Office 2007 che sono collegati ai messaggi. Se si dispone di una versione precedente di Outlook, non è possibile aprire documenti di Office 2007. Invece, è necessario salvare l'allegato, quindi aprirlo tramite l'applicazione Office 2007 associata.

2 Determinare se Outlook sta bloccando l'allegato. Se viene visualizzato un messaggio di avviso che inizia: "Bloccato l'accesso ai seguenti allegati potenzialmente pericolosi:" nella parte superiore del messaggio o riquadro di lettura, Outlook sta bloccando l'accesso a tale allegato documento di Office 2007.

Normalmente, Outlook non bloccare l'accesso a Office 2007 allegati. Tuttavia, l'amministrazione di Exchange Server o di altre persone responsabili per il sistema di posta elettronica possono configurare Outlook di Office in modo allegato documenti 2007 sono bloccate. Consultare con questi individui per determinare se questa è la causa del problema e se possono concedere il permesso di visualizzare allegati di Office 2007.

3 Richiedere che il mittente rinominare il Office 2007 allegato. Outlook blocca gli allegati in base alla loro estensione --- la parte del nome del file dopo il periodo. Con l'invio del documenti di Office 2007 a voi con un nome di file che include un'estensione che non è bloccato, è possibile ricevere gli allegati in Outlook. Per visualizzare il documento di Office 2007 in allegato, si dovrà salvarla, rinominarlo con l'estensione del file corretto, quindi visualizzare con l'applicazione appropriata di Office 2007.

Consigli e avvertenze

• blocchi se Outlook o consente l'accesso a un documento Office 2007 allegato è estraneo a se quel documento particolare è sicuro per vederlo. Documenti allegati Office 2007 hanno il potenziale per infettare il computer con un virus o altrimenti causare problemi. Assicurarsi che il computer è in esecuzione un programma anti-virus / anti-malware prima di iniziare gli allegati di visualizzazione.