Come costruire tabelle di database

September 3

Come costruire tabelle di database


Dal monitoraggio sforzi campagna di marketing per l'inventario di registrazione e di più, le tabelle del database sono costantemente invocata per memorizzare, documentare e misurare informazioni importanti. Uno dei vantaggi di costruire una tabella di database è che in genere, le informazioni inserite viene da dati di fatto, come nomi, indirizzi o prodotti e dei loro numeri corrispondenti. Le registrazioni possono poi essere utilizzati come riferimento per grafici o diagrammi o anche convertiti in diversi formati per l'interpretazione visiva. Tutto inizia con la potente tabella del database, che documenta l'inizio, metà e punti finali di una fase, una stagione o un evento.

istruzione

1 Open Access e selezionare "File", "Nuovo" dal menu della barra degli strumenti. Quindi, fai clic su "Database vuoto" dal menu barra laterale.

2 Digitare un nome per il database e selezionare "database di Microsoft Office Access", come il "Salva come" e poi premere il tasto "Crea".

3 Selezionare "Tabelle" dal menu Oggetti e quindi fare doppio clic sull'icona accanto a "Crea tabella mediante una creazione guidata."

4 Scegliere l'opzione "Business" o "personali", in base al tipo desiderato di campi che sono tipicamente associati con il tipo specifico di database. (Ad esempio, l'opzione "Business" avrà campione categorie di campo di tabella della messa in vendita clienti, prodotti e dipendenti, mentre l'opzione "Personal" conterrà categorie per gli indirizzi, l'inventario delle famiglie e ricette.)

5 Selezionare la "Tabella di esempio" e poi scegliere le "Fields" dalla lista evidenziando un campo e quindi premendo la freccia aggiunta (che punta a destra) per popolare il "Campi in nuova tabella" lista. Al termine, premere "Next". (Nota: per selezionare tutti i campi proposti nella lista "Campi di esempio", fare clic sulle doppie frecce Per rimuovere un campo, evidenziarlo e quindi fare clic sulla freccia che punta verso sinistra..

6 Digitare un nome per la tabella nella sezione "Cosa vuoi dare un nome tuo tavolo?" casella di testo. Avanti, selezionare l'opzione "Sì, impostare una chiave primaria per me", e quindi premere il tasto "Avanti".

7 Selezionare l'opzione "Inserire i dati direttamente nella tabella" e quindi su "Finito".

8 Aggiungere le informazioni per il database digitando nei campi situati nelle rubriche corrispondenti. Premere il tasto "Tab" per passare da un campo all'altro. Al termine, il database viene salvato automaticamente all'uscita.

Consigli e avvertenze

  • Anche se si può essere tentati di creare una banca dati "al volo", di risparmiare tempo nel lungo periodo, rendendo più pertinenti alle proprie esigenze specifiche. Per fare questo, determinare quali campi è necessario prima di creare il database. In questo modo, sarà meno probabile per aggiungere o rimuovere i campi non necessari in seguito.
  • Eseguire il backup del database per il ripristino e il recupero e la pace della mente. Prima di chiudere il database, selezionare "Strumenti" dal menu della barra degli strumenti. Avanti, selezionare "Utilità database." Scegliere la posizione del "Salva in" elenchi a discesa Cartella / guida e quindi fare clic su "Salva". Il file di backup verrà automaticamente salvato con un timbro data che verrà visualizzato all'interno del nome del file.