May 11
Microsoft Word fornisce numerose funzioni utili oltre la semplice scrittura di documenti. Nelle ultime versioni, tra cui la versione del 2013, è possibile importare modelli di documento, come un modello di nome di tag per creare rapidamente un gran numero di cartellini per un evento o una riunione. È possibile inserire manualmente ogni nome o è possibile utilizzare Microsoft Word per unire i nomi e creare tag per voi se avete una lista degli invitati in formato Excel o in un altro documento Word.
1 Avviare Microsoft Word, fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra, quindi "Nuovo".
2 Inserire "targhetta" nella casella di ricerca e fare clic sulla freccia di ricerca. Selezionare il modello nome del tag che più si avvicina alle vostre esigenze. Per esempio, considerano "Nome badge Flourish design", "Nome fasce colorate blocchi di design," o "Nome distintivo etichette disegno a matita." Fai clic su "Download" dopo aver effettuato la selezione e fare clic su "Accetto" se una finestra accordo utente finale display.
3 inserire manualmente il nome di ogni persona e altre informazioni per ciascun tag nome. Una volta terminato, salvare il documento e stampare le etichette. In alternativa, seguire la procedura descritta nella sezione Stampa unione. negozi di forniture per ufficio trasportano carta è più spessa e più pesante di carta da ufficio standard ed è più appropriato per tag. Spesso è possibile trovare la carta che viene perforato già, quindi non c'è bisogno di tagliare fuori ogni nome tag con un paio di forbici.
4 Fare clic sulla scheda "Lettere" nel menu in alto di Word. Quindi fare clic su "Inizia stampa unione", quindi "etichette".
5 Selezionare il fornitore etichetta per il vostro modello di carta nome tag dall'elenco a discesa "fornitori di etichette". Quindi selezionare il codice del prodotto o la dimensione che meglio corrisponde al tuo modello. Per esempio, se avete acquistato la carta da un negozio di forniture per ufficio che è perforata già, il numero ID prodotto specifico del fornitore sarà sulla confezione. È possibile abbinare il valore di uno nella lista a discesa. Se il valore non è nella lista, guarda la confezione di carta per la dimensione dei tag e utilizzare le misure per trovare una soluzione migliore.
6 Fare clic su "Seleziona destinatari" dalla scheda "indirizzi", quindi su "Usa elenco esistente" se si dispone già di un elenco in un foglio di calcolo Excel. Fai clic su "Scegli tra i contatti di Outlook", se si desidera utilizzare i contatti di Outlook. In alternativa, selezionare "Nuovo tipo List" se non si dispone di un elenco e si desidera crearne uno.
7 Fare clic sul pulsante "Modifica elenco destinatari" nella scheda "indirizzi". Deselezionare tutti i nomi dalla lista non si desidera stampare un tag per poi cliccare su "OK".
8 Aggiungere campi unione nel vostro modello per il nome della persona e tutte le altre informazioni come il titolo o la società. Clicca sul primo tag nel modello e cliccare su "Inserisci campo unione". Ad esempio, fare clic "In primo luogo," o il primo nome della persona. Poi fare la stessa procedura e fare clic su "Ultima" - il cognome della persona. Aggiungere altri campi come si desidera e regolare la loro posizione sul modello. Copia e incolla questo formato per tutti gli altri tag nel modello.
9 Fai clic su "Anteprima Risultati" se si desidera verificare l'unione e, eventualmente, effettuare le regolazioni. Se questo passaggio produce i risultati desiderati, quindi salvare il documento e stampare le etichette nome. In alternativa, è possibile regolare il formato e utilizzare "Anteprima Risultati" di nuovo in un processo iterativo per perfezionare i risultati.