April 24
La funzione di calendario in SharePoint consente ai team e ai privati di monitorare le riunioni e scadenze importanti. SharePoint include due funzioni di posta elettronica: uno consente di notifiche e-mail di riunione di Outlook al calendario, piuttosto che ri-inserendo le informazioni manualmente in SharePoint, e l'altra caratteristica avvisi al calendario modifiche. Questo articolo si concentra su SharePoint 2007.
1 Dal punto di vista del calendario, fare clic su "Impostazioni", e cliccare su "Impostazioni elenco" dal menu a discesa.
2 In "Comunicazioni", cliccare su "Impostazioni e-mail in arrivo." Questa opzione non sarà disponibile se l'amministratore di sistema non ha permesso; è necessario che ha permesso prima di poter continuare.
3 Nella sezione "E-Mail", cliccare su "Yes" per abilitare e-mail. Digitare l'alias che si desidera utilizzare per ricevere e-mail al calendario.
4 Nella sezione "allegati di posta elettronica", scegliere se si desidera il calendario per salvare gli allegati alle e-mail in arrivo.
5 Nella sezione "E-Mail Security", scegliere se archiviare le email solo dai membri del sito che possono modificare o aggiungere alla lista, o di accettare tutte le email. Si noti che se si accetta tutte le email, è possibile per gli individui non autorizzati di apportare modifiche al calendario.
6 Fai clic su "OK".
7 Per inviare una e-mail al calendario, creare un meeting o un evento in Microsoft Outlook e-mail a l'alias creato nel passaggio 4. Se si è scelto di consentire solo i messaggi di posta elettronica degli utenti autorizzati, è necessario e-mail al calendario utilizzando l'indirizzo associato con l'account utente di SharePoint.
8 Dal punto di vista del calendario, sul lato sinistro della barra degli strumenti nella parte superiore della schermata del calendario, fare clic su "Azioni". Selezionare "Alert Me" dall'elenco a discesa. Si sono presi la pagina Nuovo avviso.
9 Accanto a "Alert titolo," dare il vostro avviso un titolo che vi permetterà di identificare facilmente in un elenco di avvisi.
10 Accanto a "inviare avvisi a" verificare le informazioni di contatto. Se si hanno i giusti permessi, assegnati dagli amministratori del sito, si può anche inviare questo avviso ad altri utenti di SharePoint. Fare clic sull'icona "Controlla nomi" per verificare che hai inserito altri nomi utente in modo accurato. Fare clic sull'icona "Sfoglia" per cercare i nomi se SharePoint non li possa trovare. (Si noti che non vi è alcuna funzionalità in SharePoint per impedire ad altri utenti di eliminare il vostro avviso dalla loro lista di allarme.)
11 Accanto a "Modifica tipo", scegliere il tipo (s) di modifiche che si desidera ricevere le notifiche circa.
12 Accanto a "Quando per inviare avvisi", specificare la frequenza di notifica. Ad esempio, se si sceglie di ricevere avvisi ogni giorno, SharePoint registrerà ogni avviso come accade e inviare notifiche in base alla pianificazione specificata.
13 Fai clic su "OK".