Proprio come i file salvati occupano lo spazio disponibile sul disco rigido del computer, e-mail utilizzare spazio sul server del provider. Ogni provider di posta elettronica designa limiti per lo spazio di memoria disponibile di un account di posta elettronica, nota come una quota e-mail. Ogni e-mail, così come ogni attaccamento, che viene inviato o ricevuto tramite il tuo account ha una dimensione di file. Quando la dimensione di questi file accumulato raggiunge o supera la quota, si sarà in grado di inviare o ricevere ulteriori messaggi fino a quando lo spazio di archiviazione viene cancellato. È possibile controllare la dimensione della memoria elettronica in pochi semplici passaggi per determinare se si è vicino al vostro limite.

istruzione

1 Aprire il programma di posta elettronica per il quale si desidera controllare la dimensione della memoria. Entra, se necessario, per accedere all'account.

2 Fare clic una volta per evidenziare la cartella principale che contiene tutti gli altri sotto-cartelle. In Microsoft Outlook, la cartella principale è intitolato "Cartelle personali" per impostazione predefinita. Microsoft Entourage fa riferimento la cartella principale utilizzando il tuo indirizzo email.

3 Vedi dimensione della memoria in Outlook facendo clic destro sulla cartella evidenziata e scegliendo "Proprietà" dal menu a disposizione. Clicca su "Folder Size" per vedere la dimensione di archiviazione totale del vostro e-mail.

4 dimensione della memoria di accesso in Entourage selezionando "Modifica" e "Proprietà cartella." Clicca su "Storage" per visualizzare la dimensione di archiviazione totale attualmente utilizzata.