Come creare un inventario numerica Utilizzando il OO Base

November 27

OO è una scorciatoia per OpenOffice. Questo software è una suite per ufficio libera disponibile per il download su Internet. Base è l'applicazione di database per questa suite per ufficio che ti permette di creare inventari numerici per il vostro business. Il software è un'alternativa economica ai pacchetti commerciali come Microsoft Access. L'ultima e raccomandato forma di OpenOffice che gli sviluppatori di mantenere è la suite LibreOffice. Questo software ha le stesse applicazioni e funzioni come OpenOffice.

istruzione

Istituzione di un inventario

1 Aprire LibreOffice Base. La procedura guidata database è la prima schermata che si vedrà quando si lancia Base. Fai clic su "Crea un nuovo database" dal menu guidata. Fai clic su "Avanti". Registrare il database cliccando "Sì, registrare il database per me" nelle forme di controllo.

2 Utilizzare i moduli di controllo per "Aprire il database per la modifica" e "Creare tabelle utilizzando le tabelle maghi." Fare clic su "Fine" per salvare il database. La banca dati salverà in formato Open Document, ma è possibile utilizzare documenti di base con MySQL, Adabas D, Microsoft Access e PostgreSQL.

3 Selezionare i campi per la procedura guidata tabella che si desidera utilizzare per l'inventario. I campi sono i più piccoli tipi di informazioni in un database. Una raccolta di campi crea un record. Fai clic su "Personale" o Business. "Le scelte guidata Tabella personali comprendono le rimanenze di casa, i conti e gli investimenti. Creare le scorte per le imprese dalla scelta commerciale. Scegliere Le attività, le fatture o altre forme per creare. Ad esempio, fare clic su" Inventario delle famiglie. " Aggiungere i campi disponibili, come valutato valore, data di acquisto o assicurato eccetera. Impostare tipi di campi e formati al nome del campo, campo Tipo Valore automatico, anche se non è richiesto l'inserimento dei dati, e la lunghezza dei campi. Fare clic su "Avanti. "

4 Impostare la chiave primaria in modo automatico o utilizzare un campo esistente come chiave primaria. Una chiave primaria è un campo singolo o campi combinati che definisce un record. campi combinati che si utilizza come un campo primario sono le chiavi composte. Fai clic su "Avanti". Un nome al database. Fai clic su "Crea un modulo basato sul tavolo" e fare clic su "Fine". Clicca su "Inventario delle famiglie" quando si crea il database.

5 Inserire le informazioni per il vostro inventario delle famiglie nei settori di stimato valore assicurato eccetera. Salva i record facendo clic su "File" e "Salva tutto." Chiudere il documento.

Consigli e avvertenze

  • LibreOffice Calc, un foglio di calcolo, è un software facile da usare per la creazione di scorte. È possibile inserire direttamente le informazioni nei campi senza dover creare un database.
  • Utilizzare LibreOffice, non OpenOffice, perché gli sviluppatori non sono il mantenimento OpenOffice come software corrente.