Non è stato molto tempo fa che se si voleva copiare il vostro lavoro, era necessario utilizzare la carta carbone nella macchina da scrivere. Quando abbiamo progredito a computer, e si voleva avere una copia del vostro lavoro da portare con te, era necessario utilizzare un disco floppy, ma oggi ci sono diversi metodi per rendere il vostro portatile lavoro, uno dei più comodi dei quali è il flash drive. Le unità Flash sono abbastanza piccolo da stare in tasca o anche sul vostro portachiavi, e possono essere utilizzati sia con PC e Mac.

istruzione

1 Comprare un flash drive. Questi dispositivi USB sono dotati di una grande quantità di memoria integrato in un piccolo contenitore. Le unità Flash sono poco costosi, quindi si consiglia di prendere in considerazione ottenere il massimo della memoria per i vostri soldi (vedi Risorse).

2 Aprire il programma e il file che si desidera trasferire al flash drive. Fare qualsiasi modifica o aggiunta al documento prima di salvare per il vostro flash drive.

3 Inserire l'unità flash in una porta USB del computer. Apparirà una icona di bianco che rappresenta l'unità flash sul desktop.

4 Fare clic sul nome del flash drive fino a quando la casella Nome diventa rosa e rettangolari. Digitare il nome che si desidera utilizzare per l'unità flash. Si potrebbe desiderare di dare il nome del file che si sta lavorando, o qualcos'altro se avete intenzione di essere messa molti file differenti su di esso.

5 Fai clic su "Salva con nome" dal menu "File" del documento o file che si sta lavorando. Quando si apre la finestra di salvataggio, un menu di selezione scenderà verso il basso sotto il nome del file e chiederà dove si desidera salvare il file. Premere il tasto "giù" freccia e passare al punto in cui si vede il nome assegnato l'unità flash, e fare clic su questo. Il file viene salvato sul flash drive.

6 Recuperare i file dal vostro flash drive inserendo l'unità in una porta USB e un doppio click sull'icona del flash drive. Navigare attraverso la finestra del dell'icona fino a trovare il file che si desidera lavorare e fare doppio clic sul nome del file.

Consigli e avvertenze

• È possibile inserire i file dal vostro flash drive sul computer che si sta lavorando trascinando l'icona del file sul desktop.
• Non rimuovere l'unità flash senza trascinare l'icona nel cestino. Quando l'icona scompare dal desktop, è OK per rimuoverlo dalla port.Be attenzione quando mettere informazioni private o sensibili su un flash drive USB, perché queste unità sono così piccole che possono essere facilmente perse.