La caratteristica principale del programma Microsoft Excel è la capacità di creare fogli di calcolo dettagliati, che possono includere i database lunghi. Insieme con i database, è anche possibile utilizzare il programma Excel per creare un calendario foglio di calcolo in stile. Una volta che la base per il calendario è completata, è possibile compilare eventi. Per un calendario con eventi ricorrenti, è possibile usufruire dello stile foglio di calcolo e creare colonne per rappresentare ogni evento.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo Excel vuoto. Istruzioni all'interno della prima cella nella seconda riga, che è cella A2.

2 Digitare la prima data dell'anno per il calendario. Per l'anno 2012, è necessario digitare "1/1/2012" nella cella.

3 Fare clic sull'angolo inferiore destro della cella A2 e trascinare il cursore verso il basso della colonna A. Quando si rilascia il cursore, si può vedere che Excel ha riempito nelle date di gennaio 2012 per voi.

4 Continuare a trascinare il cursore verso il basso colonna A; alla fine si vedrà comparire il mese di febbraio. Se si guarda a destra come si trascina, si vede una piccola bolla che quale data si è attualmente fino a dice. Proseguire fino a completare l'anno. Se si desidera, è possibile mantenere il trascinamento nel prossimo anno, anche.

5 Torna alla parte superiore della pagina. Fare clic all'interno cella B1 e digitare il primo evento ricorrente per l'anno. Spostare una cella a destra di C1 e digitare il secondo evento ricorrente. Continuare a spostare lungo le colonne nella prima riga fino a quando tutti gli eventi sono stati compilati.

6 Scorrere il calendario e inserire l'ora di ogni evento sotto la colonna corretta e dopo la data appropriata. Ad esempio, se il primo evento digitato nella cella B1 si svolgerà il 5 gennaio 2012, alle 17:00, fare clic all'interno di cella B6 e digitare "17:00". Questo vi dà un riferimento rapido e facile per la data e l'ora di ogni evento avrà luogo.

7 Continuare a riempire in tempi con le loro date e gli eventi corrispondenti a completare il calendario.