Una fusione di posta elettronica consente di inviare un saluto personalizzato o un messaggio a tutti i contatti, allo stesso tempo, invece di digitare e inviare una nuova email per ogni contatto uno per uno. Quando i destinatari vedono i loro nomi e-mail invece di un messaggio inoltrato, sono più propensi a rispondere. Impostare i destinatari in un foglio di calcolo Excel, e quindi configurare l'unione in Microsoft Word.

istruzione

Microsoft Excel

1 Aprire Microsoft Excel cliccando sul pulsante "Start" menu di scelta rapida.

2 Tipo "Nome" nella colonna "A", quindi digitare "Cognome" nella colonna "B". Digitare i nomi dei destinatari di posta elettronica.

3 Digitare "Email" nella colonna "C". Quindi digitare in tutti gli indirizzi di posta elettronica che corrispondono con i nomi e cognomi.

4 Fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Salva". Chiudere Microsoft Excel.

Microsoft Word

5 Aprire Microsoft Word cliccando sul pulsante "Start" scorciatoia applicazione del menu.

6 Fare clic sulla scheda "Lettere", e quindi fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione". Selezionare l'opzione "Step by Step Stampa guidata" dalla lista. Il pannello Stampa unione viene visualizzata sullo schermo.

7 Fare clic sul pulsante di opzione "messaggi di posta elettronica", e quindi fare clic su "Avanti: documento di partenza" collegamento. Fare clic sul "Usa l'attuale documento" pulsante, e quindi fare clic su "Avanti: selezionare i destinatari" collegamento.

8 Fare clic sul pulsante "Sfoglia", e quindi individuare la copia salvata del foglio di calcolo Excel. Fare clic sul foglio di calcolo, quindi fare clic sul pulsante "OK". Viene visualizzata la casella di dialogo Destinatari Stampa unione. Fare clic sul pulsante "OK".

9 Fare clic su "Avanti: Scrivi il tuo messaggio e-mail" collegamento, quindi fare clic sul "Saluto line ..." collegamento. Inserisci il tuo messaggio, e quindi fare clic su "Avanti: completamento unione" collegamento. Clicca sul link "posta elettronica", e quindi digitare un oggetto per il messaggio. Fare clic sul pulsante "OK" per inviare a tutti i destinatari.

Consigli e avvertenze

• Se le intestazioni delle colonne nel foglio di calcolo non corrispondono i campi utilizzati per la stampa unione, quindi fare clic sul pulsante "Corrispondenza campi" nella finestra di dialogo Formula di inserimento.