Come mantenere la formattazione per le etichette quando si utilizza un elenco preesistente

February 8

Con l'applicazione word processor di Microsoft Office Word 2010 installato sul computer, è possibile creare etichette da stampare, come ad esempio etichette di indirizzo per le buste. È possibile creare le etichette eseguendo una stampa unione e selezionare un elenco preesistente memorizzati sul vostro computer. Ad esempio, se si dispone di un elenco di nomi e indirizzi memorizzati in un file di Excel, è possibile unire la lista di comparire nelle etichette. Una volta completato l'unione, l'elenco preesistente manterrà lo stesso formato utilizzato quando la lista è stato creato.

istruzione

1 Aprire l'applicazione Microsoft Word 2010 sul computer e scegliere di aprire un documento vuoto.

2 Fare clic sulla scheda "Lettere" dalla parte superiore dell'applicazione e quindi fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione". Selezionare l'opzione "etichette" e quindi selezionare il nome del marchio delle etichette dall'elenco a discesa "prodotti a marchio".

3 Selezionare il numero di prodotto per le etichette dalla lista "Numero prodotto", quindi fare clic sul pulsante "OK". Selezionare l'opzione "Seleziona destinatari" e quindi fare clic sul "Usa elenco esistente ..." opzione.

4 Selezionare l'elenco pre-esistente che si desidera utilizzare per le etichette dal "Cerca in" nell'elenco a discesa. Selezionare l'opzione "Apri" e quindi selezionare l'opzione "Modifica elenco destinatari".

5 Clicca su ogni destinatario da aggiungere per le etichette e quindi fare clic sul pulsante "OK". Selezionare l'opzione "Anteprima risultati" e vedrete che le etichette sono tutti nello stesso formato.

6 Fare clic su "Fine e Merge" pulsante e quindi selezionare l'opzione "Stampa documenti". Fare clic sul pulsante "OK" due volte e le etichette verranno stampate.