query di azione consentono di eseguire azioni ai dati della tabella nel database. Una delle azioni che possono essere eseguite è l'eliminazione dei dati dalle tabelle. Questo aggiornamento azione rimuoverà i dati dalla tabella in base alla conferma della cancellazione e criteri specificati. Utilizzando la query di eliminazione azione, è possibile risparmiare il tempo che sarebbe necessario per rimuovere manualmente i dati non necessarie.

istruzione

1 Aprire Access 2007 e aprire un database. Selezionare il pulsante "Office" e fare clic su "Apri". Sfoglia il computer per il database. Fare clic sul database. Selezionare "Apri". Utilizzando il riquadro di spostamento, aprire la tabella in cui si verificherà l'eliminazione. Nota quanti record sono all'interno del tavolo. Chiudere la tabella facendo clic sulla "X" nella scheda tavolo.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione. Selezionare "query". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella. Selezionare la tabella in cui si verificherà l'eliminazione. Selezionare "Aggiungi". Fai clic su "Chiudi".

3 Modificare la query a una query eliminazione facendo clic sul pulsante "Cancella" sul nastro. Aggiungere i campi alla query eliminazione. Specificare i criteri per l'eliminazione nel campo "Elimina".

4 Salvare la query eliminazione facendo clic sul pulsante "Office" e selezionando "Salva". Lascia la tua domanda un nome in modo da poter lavorare con un secondo momento. Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui". Si riceverà una notifica di quanti record saranno cancellati in base a questo criterio. Selezionare "Sì" per confermare la cancellazione. Chiudere la query facendo clic sul pulsante "X" sulla scheda.

5 Selezionare la tabella originale dal pannello di navigazione. Rivedere i record e notare una diminuzione della quantità di documenti originali contenuti nella tabella.