Quando si invia una e-mail, si intende per solo il destinatario per ottenere l'e-mail. Anche se si potrebbe avere le migliori intenzioni, non si può controllare chi legge in realtà la posta elettronica se l'account di qualcuno viene violato o se qualcuno ha ottenuto su un altro computer. In alcune situazioni, è possibile aggiungere una password per una e-mail in modo che possa essere visualizzato solo dal ricevitore. Ci sono diversi modi che si può fare questo. Quindi, è possibile chiamare il destinatario per trasmettere la password, oppure è possibile utilizzare una password che è già stato concordato con il ricevitore.

istruzione

1 Controllare per vedere se il vostro programma di posta elettronica ha una password proteggere un'opzione. Alcune aziende e-mail private aggiungerà questa opzione. Lo troverete sotto le opzioni dei messaggi, o anche in un menu per ogni e-mail da inviare. Se non siete sicuri di dove trovarlo o se la vostra e-mail ha, contattare l'help desk del vostro programma di posta elettronica.

2 Scegliere di aggiungere una password a una e-mail, seguendo la procedura server di posta elettronica particolare vi dà.

3 Copiare le informazioni nel programma server di posta elettronica di utilizzare una password. Ogni programma è diverso.

4 Copiare le informazioni nella e-mail in un documento Word. Salvare il documento, e fare clic destro su di esso per selezionare "Invia a Zip." Dopo aver salvato le informazioni in un file zip, selezionare "Password Protect" dalla lista delle opzioni per il programma. Impostare una password per il file. Quindi inviare il file come allegato.