Microsoft Access è un programma di database con il potere di ordinare e visualizzare i record tramite query. Queste query possono essere ingombrante e difficile da gestire. Creazione di un modulo che funge da front-end per una query consente agli utenti di cercare facilmente record in forma semplificata. Il processo di creazione di queste query richiede solo un po 'di tempo, ma richiede una certa conoscenza di base su Microsoft Access. Questi passaggi possono anche variare un po 'tra le diverse versioni di Access.

istruzione

1 Aprire il database di Access. È possibile farlo facendo doppio clic sul file di database o di apertura di Microsoft Access e selezionando "File" e poi "Apri" dal menu.

2 Creare un nuovo modulo di selezione "Forms" sul lato sinistro della finestra del database e doppio clic su "Crea un nuovo modulo in visualizzazione di progettazione." Posizionare le caselle di testo all'interno di esso. Ogni casella di testo rappresenterà un'opzione di ricerca per i dati. Assicurati di ricordare ciò che si mette nel campo "Nome" della finestra delle proprietà di ciascuna casella di testo, in quanto questi saranno importanti nella creazione di query

3 Aggiungere un pulsante al form etichetta "Search". Nelle proprietà "OnClick" del bottone, impostarlo per aprire una nuova macro. Ricordate il nome assegnato a questa macro.

4 Creare una nuova macro denominata esattamente come definito nel pulsante nella Fase 3 (ad esempio: se hai detto il tasto per eseguire la macro "NewMacro", poi fare una macro denominata "NewMacro"). Si crea una macro selezionando "Macro" sul lato sinistro della finestra del database e quindi facendo clic sul pulsante "Nuovo" alla della stessa finestra. Impostare l'azione di "ApriQuery" con il menu a tendina e dare un nome per la query che si desidera eseguire sotto il campo "QueryName". Ricordate il nome di query per il passo successivo.

5 Creare una nuova query basata sulla tabella di dati che si desidera effettuare la ricerca selezionando "Query" e sia facendo clic sul pulsante "Nuovo" al di sopra o facendo doppio clic "Nuova query in visualizzazione struttura." Per ogni forma che si desidera cercare, impostare i "criteri" per eguagliare l'ingresso di test box dalla forma creata nel passaggio 2. La query di testo dovrebbe essere simile (meno le virgolette) "La forma! [Nome modulo]! [Casella di testo Nome] "dove" nome modulo "è il nome assegnato al modulo, e" Casella di testo Name "è il nome della casella di testo (es) definito al punto 2. Fate questo per ogni area del database che si desidera eseguire una query utilizzando il modulo.

6 Testare il nuovo modulo facendo doppio clic su di esso nel database. Quando si entra qualcosa nella casella di testo e premere il tasto "Search", che dovrebbe restituire una visualizzazione Foglio dati di tutti quei record che soddisfano i criteri immessi nella forma.

Consigli e avvertenze

• Si noti che lasciare un campo vuoto nella forma racconta la query per trovare tutti i record. Questo comportamento può essere modificato.
• Questa è una ricerca inclusiva. Questo significa che se si dispone di termini inseriti in più caselle di testo, la query restituirà tutti i record che corrispondono a uno qualsiasi di questi termini, non solo quei record che hanno tutte le caselle di testo. Questo può essere modificato attraverso le impostazioni avanzate nella query.
• È possibile effettuare i risultati delle query aspetto più professionale da loro output ad un formato di report.