Microsoft Access è un programma di database relazionale fornito come parte della suite Office. Un gruppo di lavoro memorizza le informazioni per database e applicazioni condivise. Durante la creazione di un file di database per un'organizzazione o di un gruppo, si può fare un gruppo di lavoro, il nome e il rilascio di log-in permesso per chi lavora su quel conto.

Gruppi di lavoro offrono l'accesso totale o limitata a molte persone, a seconda della configurazione da parte dell'amministratore. La creazione di un gruppo di lavoro per la gestione del database consente flessibilità e sicurezza per le informazioni del database di valore.

istruzione

creare gruppi di lavoro

1 Open Access sul computer.

2 Fai clic su "Strumenti" nella parte superiore dello schermo.

3 Evidenziare "Sicurezza" e cliccare su "Gruppo di lavoro". Si apre la finestra di dialogo Amministratore gruppi di lavoro.

4 Selezionare "Crea" dalla finestra di dialogo.

5 Inserire le informazioni per il vostro gruppo di lavoro, come il nome e l'ID del gruppo di lavoro.

6 Annotare l'ID del gruppo di lavoro è stato selezionato per riferimento futuro.

Impostare la password

7 Fai clic su "Strumenti" nella parte superiore dello schermo.

8 Andare su "sicurezza" nel menu Strumenti e selezionare "Account utenti e gruppi."

9 Passare alla scheda "Utenti".

10 Verificare di essere nel gruppo di lavoro corretto selezionando la casella Nome e confrontandolo con il nome del gruppo di lavoro.

11 Fai clic su "Modifica password di accesso" nella parte superiore della finestra di dialogo.

12 Andare su "Nuova password" e inserire il codice che avete scelto.

13 Digitare nuovamente la password nella casella "Verifica".

14 Fare clic su "OK" per assegnare la password.

Aggiungere utenti a un gruppo di lavoro

15 Fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore dello schermo.

16 Punto di "Sicurezza" e selezionare "Account utenti e gruppi."

17 Fare clic sulla scheda "Gruppi" e selezionare "Nuovo".

18 Spostare la finestra di dialogo "Nuovo utente / gruppo". Immettere le informazioni per il nuovo account e ID personale assegnato all'utente.

19 Impostare le autorizzazioni per gli utenti. Per esempio, si potrebbe avere un utente assegnato alla gestione delle scorte, un altro la gestione dei dati dei clienti. Gli utenti possono eseguire numerose attività in materia di accesso, come le chiamate di fatturazione o di vendita. Impostazione di autorizzazioni per ogni utente o gruppo dà loro accesso alle aree del database che riguardano la loro incarichi di lavoro, ma limita la loro capacità di alterare i dati in altre regioni.

20 Fai clic su "OK" per creare il nuovo account.