Come rimuovere automaticamente un allegato di grandi dimensioni e-mail

March 27

La maggior parte dei programmi e servizi gratuiti di posta elettronica hanno un limite di archiviazione rigorosa, e allegati di grandi dimensioni raggiungono tale limite rapidamente. Per preservare lo spazio di archiviazione per le email importanti, è meglio rimuovere gli allegati dalla posta in arrivo del tutto. Mentre non vi è alcun modo per impostare la cancellazione automatica degli allegati nella maggior parte dei client di posta elettronica, l'eliminazione di allegati di grandi dimensioni è un compito semplice, con un paio di strumenti aggiuntivi.

istruzione

1 Accedi al tuo account Gmail, e clicca sul link "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra. Selezionare l'opzione "Inoltro e POP / IMAP" scheda, e poi scorrere verso il basso fino a trovare la sezione "Accesso IMAP". Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Attiva IMAP" e salvare le modifiche.

2 Scarica IMAPSize (vedi Risorse). Fare doppio clic sul file scaricato e seguire le istruzioni di installazione. Inserire le informazioni rilevanti tra cui il tuo nome account e password, nonché l'indirizzo di spedizione IMAP.

3 Fare doppio clic sulla cartella "Posta in arrivo" nella struttura di cartelle che appare. Selezionare "Ricerca avanzata" sotto opzioni di filtraggio, e configurare i menu a discesa per leggere come "Dimensione" e quindi "è maggiore di". Inserire un valore in byte per ordinare gli allegati di dimensioni dei file.

4 Seleziona la casella accanto agli allegati che si desidera eliminare, e quindi fare clic destro e selezionare "Salva allegati a livello locale." Scegliere un percorso sul disco rigido facendo clic sul pulsante "...". Fare clic sul pulsante "Salva allegati selezionati" per eseguire il backup dei file.

5 Selezionare l'opzione "Elimina gli allegati" per inviare gli allegati selezionati nella cartella "Cestino", il salvataggio di una copia del messaggio originale, l'attaccamento sans, nella tua casella di posta. Fare clic sul pulsante "cancellare questa cassetta postale", se si desidera eliminare definitivamente gli allegati.

Consigli e avvertenze

  • È possibile trovare l'indirizzo IMAP nella sezione "Aiuto" del sito Web del provider di posta elettronica. Per la maggior parte dei servizi, è semplicemente "imap.servicename.com", per esempio, "imap.gmail.com."
  • Salva sempre gli allegati senza virus sul disco rigido prima di eliminarli definitivamente dal tua casella di posta.