Outlook 2007 è conosciuto come il componente e-mail del 2007 Suite Microsoft Office. È possibile utilizzare le altre funzioni disponibili all'interno di Outlook per assistere con la vostra organizzazione. Questo include l'elenco di calendario, contatti e attività. Queste caratteristiche possono essere organizzati utilizzando le categorie di colore. Quando viene assegnata la categoria, il colore appare nella parte superiore dell'elemento a cui è assegnata. Ciò consente di identificare le categorie separate come si visualizza diverse aree di Outlook.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook 2007 e fare clic sull'icona "Calendario" nel riquadro di spostamento. Fare clic sull'icona "Nuovo". Digitare un oggetto per l'appuntamento nel campo "Oggetto". Aggiungere la data per l'appuntamento nel campo "Start Time". Specificare una categoria per questo appuntamento facendo clic sul pulsante "Categorizza". Viene visualizzato un elenco a discesa. Si noti l'elenco a discesa di categorie che appare. Selezionare una delle categorie cliccando sul nome della categoria.

2 Rinominare una categoria facendo clic sul pulsante "tutte le categorie". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Colore Categorie". Fare clic su un nome di categoria e il pulsante "Rinomina" per dare alla categoria un nuovo nome. Eliminare le categorie inutilizzate facendo clic sulla categoria e poi il tasto "Cancella".

3 Aggiungere una nuova categoria facendo clic sul pulsante "Nuovo". Digitare un nome per la categoria nel campo "Nome". Aggiungere un colore per corrispondere alla categoria selezionando uno dalla lista "Colore" a discesa. Cliccare su "OK" per salvare la nuova categoria. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Categoria Colore". Il pulsante "Categorizza" è disponibile in attività e contatti con la stessa funzionalità anche.