March 3
Nel 2011, la posta elettronica è diventata un pilastro per tutti i tipi di comunicazioni aziendali e personali, ma sorprendentemente, alcuni dei terminologia di e-mail risale ai giorni di macchine da scrivere, prima che i computer erano in uso ampio. La designazione di indirizzi CC e BCC stanno per "copia" e "copia nascosta", che segretari tradizionalmente utilizzati per l'instradamento della carta memorandum.
In un ambiente ufficio tradizionale, un manager non invia i messaggi personalmente, li invia tramite la sua segretaria. I tipi di segretaria su per la nota e fa copie da distribuire ai destinatari il dirigente di cui le sue istruzioni. Il gestore potrebbe specificare a "CC:" alcune persone sul memo, e "BCC:" un'altra persona. Le persone che ricevono l'appunto non sarebbe conoscere la persona copia nascosta dei messaggi sarebbe stata la lettura del documento.
Prima di fotocopiatrici sono diventati pratica nel 1960, il segretario ha fatto copie con carta carbone, un tessuto sottile con materiale nero su un lato. Qualunque cosa digitato sulla copia originale in alto, la carta carbone trasferito a livelli di pagina sotto. Avrebbe quindi distribuire questi "copie carbone" alle persone in ufficio.
Ogni messaggio ha uno o più destinatari principali. Per una e-mail, gli indirizzi di queste persone vanno sul "A:" riga. Tutti i destinatari vedono il messaggio così come tutti gli indirizzi sul campo To:. Il "CC:" la linea è destinato a persone che hanno un interesse diretto meno nel messaggio, ma il mittente vuole includerli nella distribuzione per tenerli informati. Tutti i destinatari vedono gli indirizzi sulla CC: riga.
Si utilizza la "BCC:" linea quando si ha bisogno di usare discrezione. Solo il mittente e le persone i cui indirizzi sono su questa linea sanno che il messaggio è stato inviato a loro. Gli altri destinatari sono "ciechi" a queste informazioni. Vedono il messaggio, ma non sanno della BCC: destinatari.
Per i messaggi e-mail, inserire gli indirizzi email di coloro che il messaggio riguarda più direttamente nel campo To:. Mettere gli indirizzi degli altri, meno direttamente interessati, in CC: riga. Quando la riservatezza, segretezza o riservatezza è importante, mettere gli indirizzi in BCC: la linea. Un altro buon uso delle BCC: è l'invio di sollecitazioni a mailing list. Per mantenere gli indirizzi email privati, mettere tutti in BCC: la linea.