Come utilizzare Excel come un database

June 5

Come utilizzare Excel come un database


Lo stesso formato tabellare che Excel utilizza per memorizzare i numeri e formule può essere utilizzato anche per costruire un database di informazioni ricercabile tenuta per il vostro lavoro o per uso personale. colonne del foglio di lavoro di Excel possono funzionare come i campi di un database che descrivono le proprietà o attributi delle informazioni che si desidera memorizzare. Ogni riga del foglio di lavoro rappresenta un record o completa descrizione di un oggetto nel database. Una volta creato il database, è possibile aggiungere elementi aggiuntivi o scorrere le voci utilizzando lo strumento Modulo di Excel.

istruzione

Popolare il database

1 Aprire un nuovo foglio di lavoro vuoto per usare come database.

2 Digitare un nome univoco per ciascun campo del database in colonne separate. Ogni colonna del foglio di lavoro conterrà un po 'di informazioni su ogni voce che si memorizzare. Ad esempio, se si desidera creare un database di musica con il titolo, il nome dell'artista, il genere e il rilascio anno di ogni CD si possiede, digitare "Title" nella cella A1, "artista" in B1, "Genere" in C1 e "Anno" in D1. Collettivamente, i campi rappresentano una tabella di database.

3 Digitare i dati per ogni oggetto nel database. Ad esempio, se si dispone di un Boston Pops CD 2001 chiamato "Best of Broadway," tipo "Best of Broadway" in una riga all'interno della colonna "Titoli", "Boston Pops" nella stessa riga sotto "Artist", "Broadway" sotto "Genere" e poi "2001" nella colonna "Anno". Ogni riga si aggiunge al tuo foglio di lavoro rappresenta un nuovo record di database.

Aggiungere nuovi record Utilizzo dello strumento Form

4 Fare clic sul pulsante "Home", "Opzioni" e poi "barra di accesso rapido."

5 Seleziona "Tutti i comandi" dal "Scegli comandi da" nell'elenco a discesa.

6 Fai clic su "Form", "Aggiungi" e poi su "OK" per aggiungere il pulsante di modulo alla barra degli strumenti di accesso rapido.

7 Fare clic su qualsiasi cella occupata all'interno del database e quindi il pulsante "Form". Excel genera automaticamente un modulo contenente i campi del database e il suo primo disco.

8 Aggiungere un nuovo elemento al database con la forma. Fare clic su "Nuovo", digitare i dati per ogni campo del nuovo record e quindi fare clic su "Chiudi".

Scorrere le Database

9 Fare clic su qualsiasi cella all'interno del database e quindi il pulsante "Form".

10 Fare clic sui pulsanti "Trova successivo" per visualizzare la voce successiva nel database.

11 Fare clic sui pulsanti "Trova prev" per visualizzare i record precedenti.

Consigli e avvertenze

  • tastiera scorciatoie di utilizzare Excel per la ricerca di una specifica voce nei dati o navigare attraverso di essa. La funzione Trova può aiutare a individuare un oggetto nel database. Per esempio, se siete alla ricerca di un CD da un artista specifico, premere "Ctrl-F", digitare il nome dell'artista nella casella di inserimento con l'etichetta "Trova", e quindi premere "Invio". Per aggiungere una nuova voce al database, premere "Ctrl-End" e poi "Enter" per spostare il cursore alla riga successiva vuota nel database del foglio di lavoro.
  • Le informazioni in questo articolo si applica a Excel 2013. Può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni di Excel.