Come convertire un documento di Word in un file PDF e mantenere il file Size

April 11

Utilizzare i file .pdf per conservare le informazioni originali e per archiviare i documenti. Essi funzionano bene per la posta elettronica e il web, perché non hanno bisogno di alcun software specifico, solo un PDF-reader. aggiungerli al tuo sito web per il download di informazioni; tengono tutta la formattazione originale. Aggiungere piccole immagini al documento, insieme al testo, prima di convertire e mantenere la dimensione del file. (Tenete a mente, tuttavia, che le immagini 20 MB e più grande non sono destinati all'uso con i file .pdf e si aggiungerà la dimensione del file.)

istruzione

1 Scaricare e installare il creatore PDF Gratuito da Internet, il completamento di ogni fase del processo di download. Leggi i requisiti di sistema per essere sicuri che il software verrà eseguito sul computer.

2 Aprire il programma Word del computer. Si dovrebbe vedere la nuova barra degli strumenti in alto a sinistra dello schermo. Creare un nuovo documento di Word o aprire un documento creato in precedenza. Fare clic sull'icona sulla nuova barra degli strumenti che si presenta come un disco floppy. Una piccola finestra si aprirà sullo schermo. Fare clic nella casella di controllo, di fronte al messaggio, "PDF, per ri-trasformazione in MS," se non è già selezionata, e clicca su "OK".

3 Inserire nella posizione desiderata in cui si desidera il file .pdf salvato e cliccare sul pulsante "Salva". La finestra di accordo di licenza si aprirà sullo schermo.

4 Fare clic sul pulsante "Accetto", in basso a sinistra della finestra. Ignorate le altre informazioni contratto di licenza. Questa è la versione gratuita, quindi non c'è alcuna necessità di inserire un numero di licenza. Chiudere tutte le finestre messaggi di avviso che vengono in su.

5 Rivedere il nuovo file .pdf quando si apre. Clicca sui link per verificare funzionano. Non si dovrebbe essere in grado di cambiare le informazioni nel file .pdf.

Consigli e avvertenze

  • Utilizzare file per eBook e documenti tecnici .pdf.
  • I documenti acquisiti creare un file immagine e non verrà convertito a un file .pdf.