Il modo più semplice per ottenere aree di lavoro di SharePoint in una e-mail è quello di inviare il destinatario e-mail un link per l'area di lavoro in SharePoint. Il destinatario dell'e-mail deve essere un membro del sito, al fine di accedere al collegamento di lavoro URL nell'e-mail. Un altro modo per ottenere l'URL SharePoint Workspace in una e-mail è quello di aggiungere il destinatario dell'e-mail come utente al sito. Fino a quando si è un amministratore del sito o di amministratore della raccolta siti, è possibile aggiungere gli utenti all'area di lavoro. Quando si aggiungono gli utenti, si ha la possibilità di inviare loro una notifica via e-mail. L'email è generata automaticamente e contiene l'URL, nonche un messaggio personale da voi se lo si desidera.

istruzione

URL Copia SharePoint Workspace in una email

1 Aprire il programma di posta elettronica, e quindi fare clic su "Nuovo" per creare un nuovo messaggio.

2 Digita l'indirizzo email del destinatario nel campo "A:" e quindi digitare un oggetto nella casella di input "Oggetto".

3 Digitare un messaggio nel corpo della mail.

4 Aprire l'area di lavoro di SharePoint in Internet Explorer.

5 Trascinare il cursore sopra l'intero URL nella barra degli indirizzi del browser. I punti salienti URL.

6 Pulsante destro del mouse sull'URL evidenziato e fare clic su "Copia" dal menu contestuale.

7 Fare clic all'interno del corpo del messaggio e quindi fare clic destro in cui si desidera inserire l'URL. Si apre il menu di scelta rapida.

8 Fai clic su ". Incolla" L'URL SharePoint Workspace viene incollato nel corpo della mail.

9 Fare clic su "Invia". L'e-mail con l'URL viene inviato al destinatario designato.

Aggiungi utente e generare e-mail automatica per SharePoint Workspace

10 Aprire l'area di lavoro di SharePoint e accedere con i diritti di amministratore. Fare clic sulla casella a discesa "Azioni sito" nell'angolo in alto a destra della pagina. Fai clic su "Impostazioni sito." La pagina Impostazioni sito si apre.

11 Selezionare l'opzione "Utenti e gruppi" nella pagina Impostazioni sito nella sezione Utenti e autorizzazioni.

12 Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante "Nuovo" nella barra di navigazione in alto, e quindi fare clic su "Aggiungi utenti" dal menu che appare. Si apre la pagina Aggiungi utenti.

13 Digitare l'indirizzo di posta elettronica per il nuovo utente in "/ Gruppi Utenti" casella di inserimento, quindi fare clic sul pulsante di opzione accanto al livello di autorizzazioni desiderato. Selezionare la casella di controllo accanto alla opzione "Invia Email". Fare clic su "OK". La nuova pagina User-mail si apre. Un messaggio è generato automaticamente e collocato nel corpo della e-mail nel modulo. L'e-mail è auto-identificati utilizzando l'indirizzo di posta elettronica del nuovo utente.

14 Digitare eventuali messaggi aggiuntivi nel corpo della e-mail e fare clic su "Invia". Il destinatario riceve una notifica che è stato aggiunto come utente per l'area di lavoro, con un link allo spazio di lavoro.