Microsoft Access consente di immettere i dati in una varietà di modi. Uno dei modi più popolari per aggiungere dati ad una nuova tabella è attraverso una maschera di Access. Utilizzare le forme per consentire agli utenti di inserire ogni parte di un nuovo record, che verrà poi inserito in una tabella quando l'utente preme un pulsante. Questo permette agli utenti di inserire i record senza visualizzare o potenzialmente modificare eventuali altri dati nella tabella. forme di accesso appaiono anche più organizzato e sono più facili da leggere rispetto a una tabella con numerosi record.

istruzione

1 Aprire un database di Microsoft Access esistente e fare clic sul pulsante "Moduli" nella finestra principale del database.

2 Fai clic su "Nuovo". Se si dispone già di una forma che si desidera utilizzare, passare alla Fase 7.

3 Scegli come si desidera creare il modulo. I tre più comuni per l'aggiunta di dati in una nuova tabella sono "Visualizzazione Struttura", "Creazione guidata Maschera" e "maschera standard: a colonne". Il secondo due forniscono un formato procedura guidata per creare un modulo di base. Visualizzazione struttura consente di creare un modulo da un modello vuoto.

4 Selezionare la tabella o la query che si desidera basare il modulo. Per inserire i dati in un nuovo dato, o selezionare la tabella stessa o una query di accodamento esistente. Seguire la procedura guidata richiede per terminare la creazione di moduli.

In Design View, utilizzare gli oggetti nella lista degli strumenti e campo per creare il modulo.

5 Premere il tasto "Visualizza" e selezionare "Form" vista se il modulo è stato creato in un formato procedura guidata, o se tutti i campi sono legati al vostro tavolo. Premere il pulsante nella parte inferiore del modulo con una freccia e un asterisco per aggiungere nuovi record.

6 Associare ogni oggetto al vostro tavolo se il modulo è stato creato in Design View. Se avete trascinato i campi dalla casella "Elenco campi" per il modulo, gli oggetti sono già legati al vostro tavolo.

oggetti Bind facendo clic destro sull'oggetto e scegliendo "Proprietà". Scegliere la scheda "Dati". Inserire il nome del campo della tabella nella casella "Source Control". Per esempio, se la casella di testo sul modulo viene utilizzato per immettere il nome di un cliente nel campo Nome cliente nella tabella, la sorgente di controllo sarà "Nome cliente".

7 Creare un pulsante per salvare nuovi record. Fare clic sul pulsante Wizard sulla casella degli strumenti per creare un pulsante utilizzando istruzioni della procedura guidata.

8 Fare clic sull'oggetto pulsante sulla casella degli strumenti e disegnare il pulsante sul modulo.

9 Scegliere "Record Operazioni" e quindi selezionare "Salva record." Seguire la procedura guidata chiede di completare la creazione del pulsante.

Consigli e avvertenze

• Le caselle di testo e gli elenchi a discesa devono essere vincolati ai nomi di campo dal vostro tavolo. Il modo migliore per farlo è trascinando i nomi dei campi dall'elenco dei campi al modulo vuoto o utilizzando uno dei metodi di creazione guidata.
• A seconda di come il modulo è impostato, potrebbe essere necessario creare anche un pulsante "Nuovo record". Questo cancellerà il modulo per inserire il successivo nuovo record. Invece di scegliere "Salva record" al punto 9, scegliere "Nuovo record".
• Non consentono agli utenti di accedere alle tabelle nel database se non assolutamente necessario. Forme di impedire agli utenti di aggiungere, modificare o cancellare più di un record alla volta.