January 24
tempo a perfezionare un documento Word può rivelarsi frustrante se il documento non viene stampato correttamente spesa. Ci sono diverse opzioni di stampa disponibili in Word 2007 che possono rendere la stampa di qualsiasi tipo di documento infallibile. Prendendo il tempo di familiarizzare con queste opzioni farà risparmiare soldi da non sprecare carta e inchiostro, e ridurre lo stress associato con dando gli ultimi ritocchi su qualsiasi progetto. In Word 2007 la funzione di stampa si trova nel menu Office, che si trova nell'angolo in alto a sinistra di Word.
La funzione di anteprima di stampa è il primo passo per fare in modo che le pagine vengono stampate in modo corretto. Questa opzione consente all'utente di visualizzare l'intero documento, zoom avanti e indietro per ottenere uno sguardo più attento e fondamentalmente fare in modo testo e grafica appaiono come dovrebbero. Questo passaggio è essenziale per prevenire il lavoro da finire nel cestino.
Se un documento è pronto ad andare direttamente alla stampante, quindi un clic del pulsante Stampa rapida lo invia immediatamente. Questo significa evitare la finestra di dialogo di stampa, che consente modifiche alle opzioni di stampa, come ad esempio la scelta di un intervallo di pagine da stampare e selezionare una stampante diversa da quella predefinita.
Scegliendo la funzione di stampa si apre la finestra di dialogo di stampa, che offre varie opzioni per l'utente di impostare l'invio di un documento alla stampante. Alcune delle opzioni presentate nella finestra di dialogo Stampa includono cambiare la stampante, inserendo il numero di copie da stampare e selezionare le pagine da stampare. A questo punto, l'utente può valutare se è necessario stampare ogni pagina o solo alcuni. Una volta che le opzioni appropriate sono state selezionate, facendo clic su "OK" invia il documento alla stampante.
L'opzione di stampa fronte-retro, disponibile nella finestra di dialogo di stampa, può contribuire a salvare la carta. Nella finestra di dialogo di stampa gli utenti di dialogo possono accedere a questa opzione selezionando "Opzioni", quindi facendo clic su "Avanzate". Mentre molte altre opzioni di stampa sono elencate qui e, selezionando la casella per la parte anteriore e la stampa di nuovo consentirà la stampa fronte-retro.
Ci sono altre opzioni oltre solo la stampa su carta. La "Stampa su file" opzione è utile quando un documento deve essere inviato, condivisi o pubblicati, ma in realtà non stampata su carta. Questa opzione è disponibile nella finestra di dialogo Stampa e permette ad altri di visualizzare una versione su schermo del documento senza accedere al programma o computer in cui è stato creato l'originale.