Quando è necessario inviare più documenti alla stampante, avendo il nome del file stampato con il documento può evitare confusione. Microsoft Word 2007 non stampa il nome del file di default, ma aggiungendo il nome del file per l'intestazione o piè di pagina di un documento è un processo semplice che fa distinguere diversi file facile. È anche possibile formattare il nome del file in base al formato del documento o visualizzare il percorso completo del file e il testo può essere aggiornato rapidamente se il nome file cambia.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra di Word 2007.

2 Fare clic sul pulsante "Header", se si desidera inserire il nome del file nell'intestazione del documento, o il pulsante "piè di pagina", se si desidera inserire il nome del file nel piè di pagina del documento. Selezionare l'opzione "Blank" dal menu; Word aprirà la scheda di editing speciale "Header e Footer Tools".

3 Fare di nuovo clic sulla scheda "Inserisci" per ritornare alla "Inserisci" barra dei menu.

4 Fare clic sul pulsante "Parti rapide" e selezionare "Campo".

5 Selezionare "Documento Informativo" dal menu a discesa "Categorie". L'elenco dei nomi dei campi cambierà. Selezionare "nomefile" dalla lista dei nomi di campo.

6 Se si desidera formattare il nome del file, evidenziare un'opzione nel menu "Formato". Se si desidera stampare il nome del file e la sua posizione, selezionare l'opzione "Aggiungi percorso nome file".

7 Fai clic su "OK" per inserire il nome del file nella vostra intestazione.

8 Fare clic sulla scheda "Header e Footer Tools" e selezionare "Chiudi Intestazione e piè" per tornare alla modalità di modifica normale.

Consigli e avvertenze

• Dopo aver inserito il nome del file, selezionare il testo inserito e cliccare sul pulsante "Parti rapide". Selezionare "Salva selezione rapida part" e salvare la parte come "Nome del file." La prossima volta che è necessario inserire il nome del file, è sufficiente selezionare "Nome file" dal menu "Parti rapide".
• Se si salva il file con un nuovo nome e il nome del file vecchio è ancora visualizzato nel documento, evidenziare il nome del file e fare clic destro sulla selezione. Selezionare "Campo Update" dal menu per aggiornare il nome del file.